Mách bạn cách xóa tài khoản gmail vĩnh viễn từ A đến Z

Gmail là dịch vụ email phổ biến hàng đầu hiện nay, gắn liền với nhiều tài khoản và dữ liệu quan trọng như Google Drive, YouTube, Google Photos… Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn vẫn cần xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn để đảm bảo bảo mật hoặc phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng hiện tại. Trong bài viết này, Linh Kiện Minh Khoa sẽ hướng dẫn bạn cách xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn từ A đến Z, kèm theo những lưu ý quan trọng giúp bạn tránh mất dữ liệu đáng tiếc.

1. Vì sao bạn cần xóa tài khoản gmail vĩnh viễn?

Thông thường, người dùng lựa chọn xóa tài khoản gmail vĩnh viễn vì nhiều lý do khác nhau. Trong đó chúng ta không thể không nhắc đến một số lý do sau:

• Ngăn chặn tình trạng tài khoản bị hack hoặc có người truy cập trái phép, xóa tài khoản là cách tốt nhất để ngăn chặn rủi ro. (“Nếu tài khoản bị tin tặc xâm nhập, chúng có thể sử dụng cho hàng loạt mục tiêu xấu làm ảnh hưởng đến tất cả những người sử dụng internet” – Thông tin được cập nhật từ bài viết: “Làm gì để tài khoản Gmail của bạn không bị xoá vĩnh viễn?” đăng trên Báo Người Lao động ngày 22/11/2023).
• Người dùng nhận được các email spam, quảng cáo không mong muốn hoặc thậm chí là các cuộc gọi lừa đảo khi sử dụng gmail cũ nên bạn muốn xóa để lập một tài khoản khác.
• Bạn có nhu cầu sử dụng một nền tảng email khác và không muốn giữ lại nhiều tài khoản nên lựa chọn xóa nó vĩnh viễn để dễ quản lý hơn.

• Một số người dùng chọn xóa gmail cũ để sử dụng dịch vụ email khác như Outlook hoặc ProtonMail.
• Sắp xếp lại thông tin cá nhân trực tuyến, không thoải mái khi lưu trữ nhiều dữ liệu cá nhân như danh bạ và các tệp trong Google Drive nên việc xóa gmail sẽ giúp giải quyết được các vấn đề về lưu trữ.
• Một số người dùng muốn chuyển sang tài khoản mới với địa chỉ email chuyên nghiệp hoặc không liên quan đến quá khứ.
• Cách giải quyết triệt để để loại bỏ các tài khoản chứa email hoặc hoạt động không phù hợp chính là xóa bỏ tài khoản gmail vĩnh viễn.
• Tài khoản gmail cũ cần được xóa vì không phù hợp với nhu cầu trong công việc hiện tại của bạn.

Theo cảnh báo từ nhiều chuyên gia an ninh mạng, các tài khoản Gmail không còn dùng đến nhưng vẫn tồn tại chính là “mục tiêu dễ tấn công” của tin tặc.

2. Cần làm gì trước khi xóa gmail vĩnh viễn?

Lưu ý quan trọng: Sau khi xóa Gmail, dữ liệu sẽ không thể khôi phục. Vì vậy, hãy thực hiện đầy đủ các bước dưới đây.

2.1. Thay thế địa chỉ gmail của bạn bằng một địa chỉ email khác 

Nếu bạn sử dụng địa chỉ gmail của mình cho ngân hàng trực tuyến, mua sắm trực tuyến hoặc các tài khoản/hoạt động trực tuyến khác. Vậy thì bạn hãy thay thế địa chỉ đó bằng địa chỉ email liên hệ mới trước khi xóa.

2.2. Tải xuống dữ liệu Gmail của bạn

Bạn sẽ phải tải xuống dữ liệu gmail của mình. Nếu không, bạn sẽ mất quyền truy cập vào tất cả dữ liệu gmail của mình sau khi xóa tài khoản Google hoặc Gmail của mình. 

Bạn có thể thực hiện việc này bằng các thao tác:

Truy cập vào tài khoản gmail rồi vào phần Quản lý Tài khoản Google của bạn, sau đó nhấn chọn Dữ liệu và quyền riêng tư. Tiếp tục tải dữ liệu của bạn xuống. Chọn dữ liệu bạn muốn giữ lại (bao gồm Gmail), sau đó nhấn bước Tiếp theo. Cuối cùng, chọn đích cho bản sao lưu và loại tệp của bạn, đồng thời nhấp vào xuất là xong.

2.3. Lưu lại các dữ liệu quan trọng

Các dữ liệu mà bạn lưu vào gmail nếu như bạn không lưu lại thì sẽ bị mất đi khi xóa gmail vĩnh viễn. Điều này giúp bạn không gặp khó khăn trong quá trình tìm kiếm lại dữ liệu sau này.

2.4. Cập nhật lại thông tin

Để có thể khôi phục tài khoản thì người dùng tốt nhất là nên cập nhật lại thông tin bảo mật liên quan đến tài khoản. Các thông tin cần lưu lại như: Số điện thoại, địa chỉ gmail, mật khẩu,… phòng trường hợp bạn muốn khôi phục.

3. Hướng dẫn cách xóa tài khoản Gmail của bạn trên máy tính

Bước 1: Trước hết bạn hãy truy cập Tài khoản Google của mình.

Bước 2: Ở bên trái, nhấp vào Dữ liệu và quyền riêng tư.

Bước 3: Hãy cuộn đến Dữ liệu từ các ứng dụng và dịch vụ bạn sử dụng.

Bước 4: Tiếp theo trong phần Tải xuống hoặc xóa dữ liệu của bạn, hãy nhấp vào Xóa dịch vụ của Google. 

Bước 5: Sau đó bạn hãy Nhập mật khẩu của tài khoản gmail vào.

Bước 6: Lúc này bên cạnh gmail bạn sẽ thấy một thùng rác và nhấp vào nút thùng rác.

Quản lý gmail của bạn.

Bước 7: Nhập địa chỉ email hiện có mà bạn muốn đăng nhập vào các dịch vụ của Google và nhấp vào “Gửi email xác minh”. Bạn không thể sử dụng địa chỉ gmail khác.

Bước 8: Ở bước này bạn hãy mở gmail từ Google và nhấp vào liên kết để xóa tài khoản của bạn.

Khi được nhắc, hãy chọn: “Có, tôi muốn xóa tài khoản Gmail của mình”.

Bước 9: Cuối cùng hãy nhấp vào Xóa Gmail rồi chọn vào Xong để hoàn tất quá trình.

4. Những lưu ý quan trọng khi xóa Gmail vĩnh viễn

Khi quyết định xóa gmail vĩnh viễn bạn sẽ phải đối mặt với một số điều sau:

• Toàn bộ dữ liệu và nội dung trong tài khoản bao gồm email, tệp, lịch và hình ảnh, sẽ bị mất vĩnh viễn.
• Địa chỉ Gmail đã liên kết với tài khoản đó không còn khả dụng để nhận hoặc gửi email.
• Việc liên lạc với bạn bè thông qua Gmail sẽ bị gián đoạn hoàn toàn.
• Không thể tiếp tục sử dụng các dịch vụ của Google mà tài khoản này đăng nhập, như Gmail, Google Drive, Lịch hoặc Google Play.
• Quyền truy cập vào các gói đăng ký và nội dung đã mua trên YouTube hoặc Google Play cũng sẽ bị mất, bao gồm ứng dụng, phim, trò chơi, nhạc và các chương trình truyền hình.

Vậy nên anh em cần cân nhắc trước khi tiến hành nhé!

Thêm vào đó, khi tài khoản Gmail bị xóa vĩnh viễn còn ảnh hưởng đến nhiều yếu tố nếu nhưng điều này không xuất phát từ mong muốn của người dùng mà bị xóa đi do các chính sách nghiêm ngặt từ Google. Trong bài viết: “Làm gì để tài khoản Gmail của bạn không bị xóa vĩnh viễn?” đăng trên Báo Người Lao động ngày 22/11/2023 đã nhắc đến thông tin này như sau:

“Google hồi tháng 5-2023 thông báo sẽ xóa vĩnh viễn tất cả tài khoản Gmail và Google Photos không hoạt động từ 2 năm trở lên. Thời gian chính sách này có hiệu lực bắt đầu từ ngày 1-12 tới.

Tài khoản bị xóa sẽ mất tất cả nội dung trong đó – bao gồm cả nội dung trong Google Workspace (Gmail, docs, drive, meet, calendar) và Google Photos. Điều này đồng nghĩa những thước phim, hình ảnh quý giá được lưu giữ trong tài khoản cũng mất mà không thể phục hồi được.

Chuyên gia quản lý di sản kỹ thuật số cảnh báo khi hàng triệu tài khoản Gmail bị xóa vĩnh viễn, nhiều bậc phụ huynh sẽ mất đi những hình ảnh tuổi thơ của con em họ. Nguyên do là bởi những tài khoản này được phụ huynh lập cho con, lưu giữ những tuổi thơ của con cái.

Cũng sẽ có nhiều tài khoản Gmail bị xóa do chủ nhân đã mất. Điều này cũng khiến người thân họ sẽ mất đi những kỷ niệm, ký ức với người quá cố. Do đó, để duy trì hoạt động của các tài khoản cũ và tránh bị xóa vĩnh viễn bạn cần hành động ngay.” 

5. Câu hỏi thường gặp về xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn (FAQ)

• Xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn có khôi phục lại được không?

Sau khi bạn xác nhận xóa tài khoản Gmail và quá trình xóa hoàn tất, toàn bộ dữ liệu liên quan đến Gmail như email, tệp đính kèm và danh bạ sẽ bị xóa vĩnh viễn. Google không hỗ trợ khôi phục lại Gmail sau thời gian xác nhận cuối cùng. Vì vậy, người dùng cần chắc chắn đã sao lưu đầy đủ dữ liệu quan trọng trước khi thực hiện thao tác này.

• Có thể xóa Gmail nhưng vẫn giữ tài khoản Google không?

Có. Google cho phép người dùng chỉ xóa dịch vụ Gmail mà không cần xóa toàn bộ tài khoản Google. Trong trường hợp này, các dịch vụ khác như Google Drive, YouTube, Google Photos hay Google Play vẫn có thể tiếp tục sử dụng bình thường bằng email thay thế mà bạn đã cung cấp.

• Xóa Gmail vĩnh viễn có ảnh hưởng đến Google Drive không?

Việc xóa Gmail sẽ không làm mất dữ liệu trong Google Drive nếu bạn chỉ xóa riêng dịch vụ Gmail. Tuy nhiên, nếu bạn xóa toàn bộ tài khoản Google thì toàn bộ dữ liệu trên Drive, Photos, Docs và các dịch vụ khác cũng sẽ bị xóa theo và không thể khôi phục.

• Có thể dùng lại địa chỉ Gmail đã xóa để đăng ký tài khoản mới không?

Không. Một khi địa chỉ Gmail đã bị xóa vĩnh viễn, bạn sẽ không thể đăng ký lại cùng địa chỉ đó trong tương lai. Đây là chính sách bảo mật của Google nhằm tránh việc mạo danh hoặc lợi dụng email cũ.

• Sau bao lâu thì tài khoản Gmail bị xóa hoàn toàn?

Thông thường, sau khi bạn xác nhận xóa Gmail qua email xác minh, Google sẽ tiến hành xử lý trong vài ngày. Sau khoảng thời gian này, địa chỉ Gmail sẽ bị xóa hoàn toàn khỏi hệ thống và không thể đăng nhập hay sử dụng lại.

• Xóa Gmail có làm mất các tài khoản mạng xã hội đã đăng ký bằng email đó không?

Việc xóa Gmail không trực tiếp xóa các tài khoản mạng xã hội, tuy nhiên bạn sẽ không thể nhận email khôi phục mật khẩu hay thông báo quan trọng. Vì vậy, trước khi xóa Gmail, bạn nên đổi email đăng nhập trên các nền tảng như Facebook, Zalo, Shopee, ngân hàng trực tuyến… sang một email khác.

• Tài khoản Gmail không hoạt động có bị Google tự động xóa không?

Có. Theo chính sách mới của Google, các tài khoản Gmail không có hoạt động trong vòng 2 năm liên tiếp có nguy cơ bị xóa vĩnh viễn. Khi đó, toàn bộ dữ liệu bao gồm email, ảnh, video và tài liệu lưu trữ sẽ bị mất hoàn toàn nếu người dùng không kịp thời đăng nhập hoặc kích hoạt lại tài khoản.

Như vậy, bài viết này, Linh kiện Minh Khoa đã cung cấp đến quý khách các thông tin cần thiết về cách xóa tài khoản gmail vĩnh viễn. Hy vọng với những gì chúng tôi cung cấp sẽ hữu ích với anh em. Nếu quý khách có vấn đề gì cần được giải đáp trong quá trình thực hiện thì đừng quên liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhé!

Nếu bạn muốn MUA/ THAY LINH KIỆN GIÁ SỈ hoặc LẺ hãy liên hệ chúng tôi. Đội ngũ nhân viên của LINH KIỆN MINH KHOA luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách 24/7.

LINH KIỆN MINH KHOA ĐANG Ở ĐÀ NẴNG

• Điện thoại/Zalo Chat: 0911.003.113
• Facebook: www.facebook.com/linhkienminhkhoavn/
• Địa chỉ: 155 Hàm Nghi, Thanh Khê, Đà Nẵng