Backup là gì? (Tìm hiểu chi tiết từ A đến Z)

Trong kỷ nguyên số, dữ liệu là một trong những tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Từ thông tin khách hàng, hồ sơ giao dịch đến các báo cáo chiến lược, mọi dữ liệu đều cần được bảo vệ an toàn. Đây là lúc backup hay sao lưu dữ liệu trở thành yếu tố không thể thiếu để đảm bảo tính liên tục trong hoạt động và bảo vệ trước các sự cố bất ngờ.

Vậy backup là gì? Nếu thực hiện backup, người dùng sẽ nhận được lợi ích gì và phải đối mặt với các thách thức nào? Làm sao để backup dữ liệu trong máy tính xách tay một cách dễ dàng? Hãy cùng Linh kiện Minh Khoa tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây nhé!

1. Backup là gì?

Backup là quá trình sao chép dữ liệu từ hệ thống CNTT sang một vị trí khác để có thể khôi phục khi dữ liệu gốc bị mất hoặc hỏng. Mục đích của backup là bảo toàn thông tin trước rủi ro như sự cố thiết bị, tấn công mạng, thiên tai hoặc lỗi do con người.

Ngày nay, phạm vi backup mở rộng bao gồm cả dữ liệu lưu trữ trên đám mây và hệ thống tại chỗ. Sự thay đổi môi trường làm việc, đặc biệt là xu hướng làm việc từ xa sau đại dịch COVID-19, càng khiến backup trở thành nhiệm vụ ưu tiên của các quản trị viên CNTT.

2. Vì sao backup quan trọng?

Dữ liệu không chỉ phục vụ vận hành mà còn là nền tảng để phân tích, dự đoán và ra quyết định kinh doanh. Việc mất dữ liệu có thể gây gián đoạn hoạt động, mất uy tín với khách hàng và ảnh hưởng đến doanh thu.

Backup giúp:

• Khôi phục tệp sau sự cố xóa nhầm, ransomware hoặc ngừng hoạt động của trung tâm dữ liệu.
• Đảm bảo dữ liệu luôn sẵn sàng, duy trì tính liên tục trong công việc.
• Tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định về bảo mật dữ liệu.
• Xây dựng niềm tin của khách hàng và đối tác.

3. Dữ liệu nào cần backup và tần suất sao lưu

Backup áp dụng cho nhiều môi trường khác nhau như máy chủ vật lý, cơ sở dữ liệu, máy ảo, lưu trữ đám mây, ứng dụng SaaS, container và thiết bị đầu cuối như laptop hoặc điện thoại.

Tần suất backup phụ thuộc vào mức độ quan trọng và tốc độ thay đổi của dữ liệu:

• Hàng ngày hoặc hàng tuần đối với dữ liệu quan trọng, thay đổi thường xuyên.
• Ngoài giờ làm việc để tránh ảnh hưởng hiệu suất hệ thống.

Chính sách backup cần xác định rõ:

• RTO (Recovery Time Objective): Thời gian tối đa để khôi phục dữ liệu.
• RPO (Recovery Point Objective): Mức độ mới nhất của dữ liệu cần khôi phục.

4. Các phương pháp backup phổ biến

Backup toàn bộ: Sao lưu toàn bộ dữ liệu, đảm bảo khả năng khôi phục nhanh nhưng tốn thời gian và dung lượng.

Backup khác biệt: Sao lưu toàn bộ trước, sau đó chỉ lưu dữ liệu thay đổi so với bản đầy đủ gần nhất. Khôi phục cần bản đầy đủ và bản khác biệt mới nhất.

Backup gia tăng: Sau bản đầy đủ, chỉ lưu dữ liệu thay đổi từ lần backup gần nhất. Tiết kiệm dung lượng nhưng khôi phục chậm hơn.

Biến thể khác:

• Backup toàn bộ tổng hợp: Kết hợp bản đầy đủ và các bản gia tăng, rút ngắn thời gian backup.
• Backup gia tăng vĩnh viễn: Sao lưu một lần toàn bộ, sau đó chỉ lưu gia tăng để tăng tốc khôi phục.
• Backup gia tăng ngược: Tạo nhiều điểm khôi phục từ bản đầy đủ và bản gia tăng.

5. Lợi ích và thách thức khi triển khai backup

Việc triển khai backup sẽ mang đến nhiều lợi ích cho cá nhân và doanh nghiệp, nhất là đối với hệ thống máy tính của người dùng. Tuy nhiên, bên cạnh lợi ích thì vẫn còn tồn tại không ít thách thức mà người dùng cần phải đối mặt để loại trừ được các rủi ro xảy ra trong quá trình thực hiện:

5.1. Lợi ích

• Giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động.
• Giảm thiểu tác động từ ransomware.
• Đáp ứng yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn bảo mật.
• Hỗ trợ kế hoạch duy trì hoạt động và phục hồi sau thảm họa (BCDR).

5.2. Thách thức

• Khối lượng dữ liệu ngày càng lớn, đa dạng định dạng.
• Hạn chế về ngân sách và nhân lực.
• Yêu cầu lựa chọn giải pháp và nhà cung cấp phù hợp.
• Bảo mật dữ liệu backup trước nguy cơ tấn công mạng.
• Điều phối thời gian backup để không ảnh hưởng đến hệ thống.

6. Những câu hỏi liên quan để làm rõ backup là gì trên laptop

Hỏi: Backup trên laptop là gì?

Trả lời: Là quá trình sao chép dữ liệu từ laptop sang một vị trí khác (ổ cứng ngoài, đám mây, NAS…) để phòng khi dữ liệu gốc bị mất hoặc hỏng.

Hỏi: Tại sao cần backup dữ liệu laptop?

Trả lời: Laptop dễ bị hỏng ổ cứng, nhiễm virus, mất cắp hoặc gặp sự cố phần mềm. Backup giúp bạn khôi phục dữ liệu nhanh chóng.

Hỏi: Nên backup dữ liệu laptop vào đâu?

Trả lời: 

• Ổ cứng ngoài (HDD, SSD di động).
• Dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, OneDrive, Dropbox.
• NAS hoặc máy chủ gia đình.

Hỏi: Cần backup những dữ liệu nào trên laptop?

Trả lời:

• Tài liệu công việc và học tập.
• Ảnh, video quan trọng.
• File cấu hình, dự án, mã nguồn.
• Email hoặc dữ liệu từ ứng dụng.

Hỏi: Bao lâu nên backup laptop một lần?

Trả lời: Nên backup định kỳ hàng tuần hoặc hàng ngày nếu dữ liệu thay đổi liên tục. Một số công cụ có thể backup tự động theo lịch.

Hỏi: Phương pháp backup nào phù hợp cho laptop?

Trả lời: 

• Full backup để sao lưu toàn bộ dữ liệu.
• Incremental backup để tiết kiệm dung lượng.
• Sử dụng CDP nếu cần bảo vệ liên tục.

Hỏi: Backup laptop có giúp chống ransomware không?

Trả lời: Có, nếu bạn lưu trữ bản backup offline hoặc air-gap, tránh để kết nối trực tiếp với internet khi không cần thiết.

Hiểu rõ backup là gì và áp dụng đúng phương pháp sao lưu giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu một cách toàn diện, đảm bảo hoạt động liên tục và tuân thủ quy định. Trong bối cảnh dữ liệu trở thành trọng tâm của mọi chiến lược, đầu tư vào hệ thống backup không chỉ là lựa chọn, mà là yêu cầu bắt buộc để duy trì sự an toàn và phát triển bền vững.

Nếu bạn muốn MUA/ THAY LINH KIỆN GIÁ SỈ hoặc LẺ hãy liên hệ chúng tôi. Đội ngũ nhân viên của LINH KIỆN MINH KHOA luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách 24/7.

LINH KIỆN MINH KHOA ĐANG Ở ĐÀ NẴNG

• Điện thoại/Zalo Chat: 0911.003.113
• Facebook: www.facebook.com/linhkienminhkhoavn/
• Địa chỉ: 155 Hàm Nghi, Thanh Khê, Đà Nẵng