Hướng dẫn 4 cách căn lề trong word đơn giản, dễ hiểu

Cách căn lề trong word được thực hiện đơn giản nhưng có thể làm cho tài liệu của bạn trông bóng bẩy và chuyên nghiệp. Một trong những điều cần thiết về định dạng văn bản trong bất kỳ trình xử lý văn bản nào là khả năng căn chỉnh văn bản. Bạn có thể căn chỉnh văn bản sang trái, phải, giữa hoặc căn chỉnh văn bản để phân bổ văn bản đều giữa các lề. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về cách căn lề trong word như thế nào và tác dụng của việc này ra sao thông qua bài viết sau đây nhé!

1. Vì sao cần căn lề trong word?

Căn lề trong word là một thuộc tính định dạng đoạn văn xác định sự xuất hiện của văn bản trong toàn bộ đoạn văn. Căn lề trong một văn bản word có nhiều định dạng khác nhau, thường chỉ định hình thức và hướng của các cạnh của đoạn văn. Bao gồm: Văn bản căn trái, văn bản căn phải, văn bản căn giữa hoặc văn bản “căn chỉnh” (căn đều từ lề trái sang phải). 

Ngoài ra, căn chỉnh dọc xác định vị trí lên / xuống của văn bản trong một không gian xác định trong tài liệu cũng là một trong những thao tác được vận dụng. 

“Thuật ngữ “căn chỉnh” thường chỉ định hình thức và hướng của các cạnh của đoạn văn – văn bản căn trái, văn bản căn phải, văn bản căn giữa hoặc văn bản “căn chỉnh” (căn đều từ lề trái sang phải). Trong căn trái – căn chỉnh phổ biến nhất – cạnh trái của đoạn văn bằng phẳng với lề trái. Ngoài ra, “căn chỉnh dọc” xác định vị trí lên / xuống của văn bản trong một không gian xác định trong tài liệu – chẳng hạn như vị trí của tiêu đề trên trang ngắt phần.” – Theo Microsoft Support 

Tính năng căn lề trong word thường mang đến cho người dùng nhiều lợi ích như:

• Giúp cho văn bản của bạn trở nên đồng đều, mang tính chuyên nghiệp, trực quan và dễ đọc hơn.
• Chất lượng của tài liệu trong văn bản được nâng cao, được đánh giá cao hơn.
• Thông qua việc căn chỉnh lề văn bản, người đọc sẽ dễ dàng hơn trong vấn đề nhận biết điểm bắt đầu và điểm kết thúc của từng đoạn văn. Qua đây, việc chỉnh sửa và phê duyệt tài liệu trong văn bản trở nên nhanh chóng, chính xác hơn.

2. Hướng dẫn một số cách căn lề trong word đơn giản, dễ hiểu

Mỗi giao diện Word sẽ có những tính năng riêng mà không phải ai cũng nắm rõ và sử dụng cho phù hợp. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước đơn giản để căn chỉnh văn bản trong Microsoft Word. Từ đó, bạn sẽ biết cách làm cho văn bản của mình trông vừa mắt, ưng ý và chuyên nghiệp nhất. Tham khảo và áp dụng ngay bạn nhé!

2.1. Căn chỉnh văn bản sang trái hoặc phải trong Microsoft Word

Người dùng có thể chọn căn chỉnh văn bản sang trái hoặc phải nhanh bằng cách chọn văn bản rồi nhấn phím Ctrl + L hoặc Ctrl + R trên bàn phím.

Hoặc trong Word, nếu bạn muốn căn chỉnh một số văn bản cũng có thể thực hiện theo các thao tác sau đây:

Bước 1: Trước tiên hãy chọn văn bản đó rồi nhấp hoặc nhấn vào tab Trang chủ ở đầu cửa sổ.

Bước 2: Trong phần Đoạn văn, nhấn đúp chuột chọn vào Căn trái hoặc Căn phải, tùy thuộc vào những gì bạn muốn để hoàn thành.

2.2. Căn giữa văn bản theo chiều ngang trong Microsoft Word

Nếu đoạn văn hoặc văn bản mà bạn muốn căn lề giữa nằm ở giữa lề trái và lề phải của trang trong Microsoft Word thì bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + E hoặc có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên hãy mở MS-Word trên máy tính của bạn.

Bước 2: Sau đó hãy mở tài liệu hoặc tạo một tài liệu mới mà bạn muốn thực hiện thao tác này.

Bước 3: Bây giờ, chọn đoạn văn bản mà bạn muốn căn giữa.

Bước 4: Tiếp tục kích đúp chuột vào tab Trang chủ và nhấp vào đó.

Bước 5: Lúc này hãy chọn vào phần Paragraph trong tab Home và nhấp vào nút Center-Align text. Như vậy, đoạn văn bản hoặc cả văn bản đã được căn giữa thành công.

2.3. Căn chỉnh văn bản trong Microsoft Word

Văn bản căn chỉnh có các cạnh thẳng ở cả hai mặt của trang. Để đạt được hiệu ứng này, Word có thể thêm nhiều hoặc ít khoảng cách giữa các từ để mỗi dòng lấp đầy từ đầu này đến đầu kia. Tuy nhiên, dòng văn bản cuối cùng có thể ngắn hơn nếu nó có quá ít từ trong đó.

Để căn chỉnh văn bản trong Word, trước tiên, người dùng hãy chọn văn bản đó rồi bấm hoặc nhấn vào tab Trang chủ ở đầu cửa sổ.

Trong phần Đoạn văn, nhấp hoặc nhấn vào Justified Ify là hoàn thành cách này bạn nhé!

Tips: Bạn có thể căn chỉnh văn bản nhanh hơn bằng cách chọn văn bản và sau đó nhấn phím Ctrl + J trên bàn phím.

2.4. Căn chỉnh văn bản theo chiều dọc

Bước 1: Như với bất kỳ tác vụ căn chỉnh văn bản nào khác, trước tiên hãy chọn văn bản mà bạn muốn căn chỉnh.

Bước 2: Sau đó, nhấn vào tab Bố cục từ đầu cửa sổ.

Bước 3: Tiếp theo người dùng hãy nhấn đúp chuột vào nút Trình khởi chạy hộp thoại từ phần Thiết lập trang. Nó là một nút nhỏ mô tả một mũi tên, được tìm thấy ở góc dưới cùng bên phải của phần Thiết lập trang.

Bước 4: Bây giờ cửa sổ Thiết lập trang sẽ mở ra. Trong đó, chọn tab Bố cục từ trên cùng.

Bước 5: Lúc này, bạn hãy tìm cài đặt được gọi là Vertical alignment trong phần Trang. Theo mặc định, nó phải được đặt thành Top, có nghĩa là văn bản được căn theo chiều dọc đến đầu trang. Tuy nhiên, bạn có thể đặt văn bản căn theo chiều dọc đến giữa, dưới cùng hoặc thậm chí căn chỉnh. Nhấp hoặc nhấn vào Căn chỉnh dọc và chọn những gì bạn thích.

Bước 6: Sau đó, đảm bảo chọn Selected text trong Apply to hộp ở cuối cửa sổ. Thao tác này chỉ áp dụng căn chỉnh cho văn bản bạn đã chọn. Tuy nhiên, bạn cũng có thể áp dụng căn chỉnh dọc cho tất cả văn bản từ toàn bộ tài liệu nếu bạn muốn: đối với điều đó, hãy để cài đặt Áp dụng cho toàn bộ tài liệu.

3. Cách căn lề trong word chung nhất

Cách cách mà chúng tôi chia sẻ ở trên là để bạn dễ dàng thực hiện cho từng định dạng khác nhau. Còn nếu như với một đoạn văn bản hay văn bản nào đó cần thực hiện tất cả các định dạng để chuyên nghiệp hơn thì bạn có thể sử dụng nhiều thao tác trong một lần. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

3.1. Bước 1: Chọn văn bản

Đầu tiên, chọn văn bản bạn muốn căn chỉnh.

Nhấp và kéo chuột qua văn bản hoặc giữ phím Shift và sử dụng các phím mũi tên để đánh dấu phần mong muốn.

3.2. Bước 2: Mở tab Trang chủ

Tiếp theo, chuyển đến tab Trang chủ trong dải băng ở đầu giao diện Word.

Tab Trang chủ là nơi bạn sẽ tìm thấy hầu hết các tùy chọn định dạng văn bản cơ bản, bao gồm cả các nút căn chỉnh.

3.3. Bước 3: Xác định vị trí nhóm Đoạn văn

Trong tab Trang chủ, hãy tìm nhóm “Đoạn văn”.

Nhóm này chứa các công cụ định dạng khác nhau như dấu đầu dòng, thụt lề và tất nhiên, các tùy chọn căn chỉnh văn bản.

3.4. Bước 4: Chọn căn chỉnh của bạn

Bây giờ, hãy nhấp vào nút căn chỉnh phù hợp với căn chỉnh mong muốn của bạn: Trái, giữa, phải hoặc căn chỉnh.

Các nút này thường có các biểu tượng đại diện cho loại căn chỉnh, giúp bạn dễ dàng tìm thấy những gì bạn cần.

3.5. Bước 5: Áp dụng căn chỉnh

Cuối cùng, nhấp vào nút căn chỉnh đã chọn để áp dụng nó cho văn bản đã chọn của bạn.

Bạn sẽ thấy văn bản của mình di chuyển vào căn chỉnh mong muốn ngay lập tức. Nếu nó trông không đúng, bạn luôn có thể hoàn tác và thử một căn chỉnh khác.

Sau khi hoàn thành các bước này, văn bản của bạn sẽ được căn chỉnh gọn gàng theo lựa chọn của bạn. Điều này cải thiện giao diện tổng thể và khả năng đọc của tài liệu của bạn.

4. Bí quyết căn chỉnh trong Word nhanh chóng, hiệu quả

• Sử dụng căn chỉnh “Justified” để có vẻ ngoài chuyên nghiệp, hoàn hảo cho các tài liệu trang trọng.
• Căn chỉnh trung tâm hoạt động tuyệt vời cho tiêu đề và tiêu đề.
• Hãy thận trọng với căn chỉnh bên phải vì nó thường được sử dụng cho các yếu tố cụ thể như ngày tháng hoặc số trang.
• Luôn xem trước tài liệu của bạn trước khi hoàn thiện, để đảm bảo căn chỉnh trông đẹp trên tất cả các trang.
• Sử dụng phím tắt căn chỉnh (Ctrl + L, Ctrl + E, Ctrl + R, Ctrl + J) để định dạng nhanh hơn.

Như vậy, bài viết này của chúng tôi đã chia sẻ cho quý khách các thông tin về việc căn lề văn bản trong Microsoft Word cũng như các cách căn lề trong word đơn giản và dễ hiểu nhất. Hy vọng các thông tin trên sẽ hữu ích với bạn.

Nếu bạn muốn MUA/ THAY LINH KIỆN GIÁ SỈ hoặc LẺ hãy liên hệ chúng tôi. Đội ngũ nhân viên của LINH KIỆN MINH KHOA luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách 24/7.

LINH KIỆN MINH KHOA ĐANG Ở ĐÀ NẴNG

• Điện thoại/Zalo Chat: 0911.003.113
• Facebook: www.facebook.com/linhkienminhkhoavn/
• Địa chỉ: 155 Hàm Nghi, Thanh Khê, Đà Nẵng