+9 Cách đếm số lần xuất hiện trong excel

Khi làm việc với Excel, đặc biệt là khi xử lý số liệu lớn, bạn chắc chắn sẽ cần đếm số lần xuất hiện của một giá trị – dù đó là văn bản, số, ký tự hay điều kiện phức tạp. Excel cung cấp nhiều hàm mạnh mẽ như COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, kết hợp IF, AND, OR, thậm chí sử dụng PivotTable để thống kê nhanh chóng và trực quan. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu từ A–Z cách đếm số lần xuất hiện trong Excel, kèm ví dụ thực tế và hướng dẫn chi tiết.

1. Hàm đếm số lần xuất hiện trong Excel là gì?

Hàm đếm số lần xuất hiện trong Excel thường được hiểu là COUNTIF (1 điều kiện) và COUNTIFS (nhiều điều kiện), giúp bạn xác định tần suất xuất hiện của giá trị bất kỳ một cách nhanh chóng và chính xác.

Hàm COUNTIF – Đếm theo 1 điều kiện giúp bạn đếm số ô đáp ứng một điều kiện duy nhất, ví dụ đếm số lần xuất hiện của một từ, số, ký tự…

Cú pháp: =COUNTIF(range, criteria)

Ví dụ: Đếm số lần số 5 xuất hiện trong vùng A1:A10: =COUNTIF(A1:A10, 5)

Hàm COUNTIFS – Đếm theo nhiều điều kiện là hàm khi bạn cần đếm theo 2 điều kiện trở lên (như tên + ngày, sản phẩm + khu vực…), hãy dùng COUNTIFS.

Cú pháp: =COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2, …)

Ví dụ: Đếm số lần sản phẩm “Laptop” bán tại “HCM”: =COUNTIFS(A:A, “Laptop”, B:B, “HCM”)

Ngoài ra còn có thể đếm số lần xuất hiện bằng:

Hàm SUMPRODUCT – linh hoạt, không bị giới hạn điều kiện phức tạp
Hàm FREQUENCY – đếm tần suất xuất hiện của số
PivotTable – tổng hợp tần suất nhanh chóng

Bạn có thể quan tâm Hàm lọc trùng trong excel
Gọi ngay hotline để nhận được tư vấn nhanh nhất

2. Cách đếm số lần xuất hiện trong excel: Hướng dẫn đầy đủ từ cơ bản đến nâng cao

2.1 Đếm số lần xuất hiện trong Excel bằng hàm COUNT (đếm giá trị số)

COUNT là hàm cơ bản nhất dùng để đếm số lượng ô chứa giá trị số trong phạm vi.

Cú pháp: =COUNT(range)

Trong đó range: vùng dữ liệu muốn đếm.

Ví dụ: Đếm số ô chứa giá trị số trong hai vùng B2:B7 và D2:D7: thì là =COUNT(B2:B7, D2:D7).

Hàm COUNT không đếm văn bản, ký tự hay giá trị trống. Đây cũng là cách phổ biến để kiểm tra dữ liệu trùng lặp dạng số trong Excel.

2.2 Kết hợp COUNT + IF để đếm theo điều kiện

Nếu bạn muốn đếm giá trị số nhưng có thêm điều kiện, có thể kết hợp:

Cú pháp: =COUNT(IF(điều_kiện, phạm_vi, 0))

Ví dụ: Đếm số lần giá trị 6 xuất hiện trong cột D: thì dùng =COUNT(IF(D4:D12=6, D4:D12, 0))

Đây là dạng công thức mảng, giúp lọc theo điều kiện rồi đếm giá trị hợp lệ.

Bạn có thể quan tâm Hàm lấy ký tự có điều kiện trong excel
Gọi ngay hotline để nhận được tư vấn nhanh nhất

2.3 Đếm số lần xuất hiện với hàm COUNTIF (1 điều kiện)

COUNTIF là hàm đếm phổ biến nhất trong Excel, hỗ trợ đếm một điều kiện.

Cú pháp: =COUNTIF(range, criteria)

Trong đó:

range: vùng dữ liệu cần đếm
criteria: điều kiện (số, chữ, ngày, biểu thức so sánh…)

Ví dụ đếm giá trị cụ thể:

Đếm “Hà Nội” trong A1:A10: thì dùng =COUNTIF(A1:A10, “Hà Nội”)
Đếm giá trị số 50000 trong B1:B10: thì dùng =COUNTIF(B1:B10, 50000)

Ví dụ đếm với điều kiện lớn hơn/nhỏ hơn:

Đếm số lớn hơn 1 thì dùng =COUNTIF(B1:B10, “>100”)
Đếm giá nhỏ hơn 50.000: thì dùng =COUNTIF(B2:B9, “<50000”)

Ví dụ đếm giá trị khác một điều kiện:

Đếm tất cả sản phẩm không phải Dưa hấu: thì dùng =COUNTIF(B2:B9, “<>Dưa hấu”)

Bạn có thể quan tâm Cách dùng hàm vlookup 2 điều kiện trong excel
Gọi ngay hotline để nhận được tư vấn nhanh nhất

2.4 Đếm ký tự trong Excel bằng COUNTIF kết hợp LEFT – RIGHT – MID

Nếu bạn muốn đếm dựa vào ký tự xuất hiện trong ô (như chữ đầu, chữ cuối, ký tự giữa), hãy kết hợp COUNTIF và các hàm xử lý chuỗi.

Đếm ký tự đầu (LEFT)

Đếm những ô bắt đầu bằng chữ “Đ”: thì dùng =COUNTIF(ARRAYFORMULA(LEFT(D2:D9,1)), “Đ”)

Đếm ký tự cuối (RIGHT)

Đếm trạng thái kết thúc bằng “Y”: thì dùng =COUNTIF(ARRAYFORMULA(RIGHT(D2:D9,1)), “Y”)

Đếm ký tự giữa (MID)

Đếm số lần xuất hiện ký tự “Ư” (ví dụ đếm “Bưởi”): nên dùng =COUNTIF(ARRAYFORMULA(MID(B2:B9,2,1)), “Ư”)

2.5 Đếm nhiều giá trị bằng COUNTIF + SUM

Khi cần đếm nhiều giá trị khác nhau, bạn có thể cộng nhiều hàm COUNTIF.

Ví dụ: Đếm số lần xuất hiện của “Táo” và “Chuối”: =SUM(COUNTIF(B2:B9, “Táo”), COUNTIF(B2:B9, “Chuối”))

Bạn có thể quan tâm Cách khôi phục Excel bị ghi đè mà không có phiên bản trước Windows 10/11
Gọi ngay hotline để nhận được tư vấn nhanh nhất

2.6 Đếm số lần xuất hiện với nhiều điều kiện bằng COUNTIFS

COUNTIFS là phiên bản nâng cao của COUNTIF, hỗ trợ nhiều điều kiện.

Cú pháp: =COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2, …)

Ví dụ: Đếm sản phẩm “Táo” có số lượng > 10: thì dùng =COUNTIFS(A2:A10, “Táo”, B2:B10, “>10”)

2.7 Dùng hàm AND/ OR để kiểm tra nhiều điều kiện

Kết hợp với AND

Kiểm tra nếu:

“Đang giao” xuất hiện > 1 lần
“Táo” xuất hiện > 2 lần

=AND(COUNTIF(D2:D9, “Đang giao”)>1, COUNTIF(B2:B9, “Táo”)>2)

Kết hợp với OR

Kiểm tra nếu một trong hai điều kiện đúng: =OR(COUNTIF(D2:D9,”Đang giao”)>5, COUNTIF(B2:B9,”Táo”)>3)

Bạn có thể quan tâm Lỗi không alt enter được trong excel
Gọi ngay hotline để nhận được tư vấn nhanh nhất

2.8 Đếm tần suất xuất hiện bằng SUM + IF

Dùng khi cần đếm nhiều giá trị phức tạp, có thể lọc điều kiện và cộng tổng kết quả.

2.9 Đếm số lần xuất hiện bằng PivotTable (nhanh – trực quan)

Nếu bạn có bảng dữ liệu lớn, PivotTable là cách tối ưu nhất.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu (ví dụ: A2:C8)

Bước 2: Vào Insert -> PivotTable

Bước 3: Chọn tạo Pivot mới

Bước 4: Kéo các trường vào:

Rows -> tên giá trị muốn thống kê
Values -> chọn Count

Kết quả: Excel sẽ hiển thị tần suất xuất hiện theo dạng bảng thống kê chuyên nghiệp.

Bạn có thể quan tâm Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel bằng 3 hàm đơn giản
Gọi ngay hotline để nhận được tư vấn nhanh nhất

3. FAQ – Câu hỏi thường gặp về đếm số lần xuất hiện trong excel

COUNTIF có phân biệt chữ hoa chữ thường không?

Không. Để phân biệt, bạn cần dùng hàm EXACT kết hợp SUMPRODUCT.

COUNTIF có đếm một phần văn bản trong ô không?

Không. COUNTIF chỉ đếm toàn bộ giá trị ô. Nhưng bạn có thể dùng ký tự đại diện *.

COUNTIF có dùng để đếm ngày tháng được không?

Có. Nhưng phải đúng định dạng ngày của Excel.

COUNTIF có bị lỗi khi dùng dấu phân cách khác nhau?

Có. Ở Việt Nam thường dùng dấu phẩy ; thay vì dấu phẩy tiếng Anh ,.

Bạn có thể quan tâm Auto save trong excel
Gọi ngay hotline để nhận được tư vấn nhanh nhất

Đếm số lần xuất hiện trong Excel là thao tác cực kỳ quan trọng khi xử lý dữ liệu. Tùy vào yêu cầu của công việc, bạn có thể sử dụng các hàm từ đơn giản như COUNT, COUNTIF đến nâng cao như COUNTIFS, AND, OR, hoặc dùng PivotTable để phân tích dữ liệu nhanh chóng và trực quan hơn. Chỉ cần nắm vững những công thức trong bài, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và làm việc với Excel hiệu quả hơn rất nhiều.

Nếu bạn muốn MUA/ THAY LINH KIỆN GIÁ SỈ hoặc LẺ hãy liên hệ chúng tôi. Đội ngũ nhân viên của LINH KIỆN MINH KHOA luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách 24/7.

LINH KIỆN MINH KHOA ĐANG Ở ĐÀ NẴNG