Cách thêm hình mờ vào PDF (cập nhật, thêm và xoá hình mờ)

Trong quá trình chia sẻ hoặc xuất bản tài liệu, việc bảo vệ nội dung và thể hiện tính chuyên nghiệp là yếu tố rất quan trọng. Một trong những cách đơn giản và hiệu quả nhất để làm điều này chính là thêm hình mờ vào PDF. Hình mờ (watermark) giúp người xem nhận biết nguồn gốc tài liệu, hạn chế việc sao chép trái phép và khẳng định quyền sở hữu nội dung.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thêm hình mờ vào PDF nhanh chóng, dễ thực hiện, đồng thời giới thiệu cách chỉnh sửa, cập nhật và xóa hình mờ khi cần thiết. Chỉ với vài bước thao tác, bạn có thể bảo vệ file PDF của mình một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

1. Vì sao nên thêm hình mờ vào PDF?

Hình mờ (watermark) là một dạng chữ hoặc hình ảnh mờ hiển thị trên nền tài liệu PDF nhằm xác nhận quyền sở hữu, chống sao chép hoặc giúp nhận diện thương hiệu. Việc thêm hình mờ vào PDF không chỉ giúp bảo vệ tài liệu của bạn mà còn mang lại tính chuyên nghiệp khi chia sẻ hoặc xuất bản.

Ví dụ, doanh nghiệp có thể chèn logo hoặc dòng chữ “Bản quyền thuộc về…” để đảm bảo nội dung không bị sử dụng trái phép. Cá nhân cũng có thể thêm watermark khi gửi hồ sơ, báo cáo hoặc tài liệu quan trọng.

Bạn có thể quan tâm Cách chỉnh sửa PDF đơn giản, hiệu quả trên máy tính & điện thoại
Gọi ngay hotline để nhận được tư vấn nhanh nhất

2. Cách thêm hình mờ vào PDF

Bước 1: Mở tài liệu PDF.

Mở tệp PDF bạn muốn chèn hình mờ.
Trên thanh menu, chọn Organize -> Watermark -> Add.

Bước 2: Tùy chỉnh hình mờ.

Trong hộp thoại “Add Watermark”, bạn có thể:

Thêm văn bản làm nền: Nhập nội dung (ví dụ: “CONFIDENTIAL” hoặc “BẢN NHÁP”), sau đó chọn phông chữ, kích thước, màu sắc theo ý muốn.
Thêm hình ảnh làm hình mờ: Nhấn nút Browse để chọn tệp hình ảnh từ máy tính. Nếu hình có nhiều trang, bạn có thể chọn trang cụ thể để hiển thị.

Bước 3: Điều chỉnh giao diện hình mờ.

Độ xoay & độ mờ: Tùy chỉnh mức độ hiển thị để hình mờ không che nội dung chính.

Vị trí hiển thị:

Chọn “appear behind page” nếu muốn nội dung tài liệu hiển thị rõ hơn.
Chọn “appear on the top of page” nếu muốn hình mờ nổi bật hơn.

Khoảng cách hiển thị: Căn chỉnh khoảng cách theo chiều ngang và chiều dọc để đặt hình mờ đúng vị trí mong muốn.

Bước 4: Chọn phạm vi trang.

Bạn có thể áp dụng hình mờ cho tất cả các trang, hoặc chỉ chọn trang chẵn, trang lẻ, hoặc một phạm vi cụ thể.
Tích chọn hoặc bỏ chọn Show Preview để xem kết quả trước khi áp dụng.

Bước 5: Lưu cấu hình.

Nhấn Save Settings để lưu lại cấu hình hiện tại. Nhờ vậy, bạn có thể áp dụng hình mờ này cho các tài liệu khác trong tương lai chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Cuối cùng, chọn OK để xác nhận và hoàn tất việc thêm hình mờ vào PDF.

Mẹo: Nếu bạn chưa mở tài liệu nào, khi chọn Sắp xếp -> Hình mờ -> Thêm, hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn tệp cần thêm hình mờ và thiết lập các tùy chọn đầu ra ngay tại đây.

Bạn có thể quan tâm Khóa file pdf không cho copy
Gọi ngay hotline để nhận được tư vấn nhanh nhất

3. Cách cập nhật hình mờ trong PDF

Khi muốn thay đổi nội dung hoặc kiểu dáng của hình mờ, bạn có thể cập nhật hình mờ PDF bằng các bước sau:

Chọn Organize -> Watermark -> Update.
Trong hộp thoại “Update Watermark”, chỉnh sửa văn bản, màu sắc, độ mờ hoặc thay thế hình ảnh.
Nhấn OK để áp dụng thay đổi.

Cách này giúp bạn nhanh chóng chỉnh sửa watermark mà không cần xóa và thêm lại từ đầu.

Bạn có thể quan tâm Cách bảo vệ mật khẩu PDF
Gọi ngay hotline để nhận được tư vấn nhanh nhất

4. Cách xóa hình mờ khỏi PDF

Nếu bạn không còn cần watermark, có thể xóa hình mờ trong PDF bằng một trong hai cách sau:

4.1 Xóa hình mờ khỏi tài liệu hiện tại

Mở file PDF -> chọn Organize -> Watermark -> Remove All.
Nhấn Yes khi hộp thông báo xuất hiện để xác nhận.

4.2 Xóa hình mờ khỏi nhiều tệp cùng lúc

Đóng tất cả tài liệu đang mở hoặc trở về trang Start của ứng dụng.
Chọn Organize -> Watermark -> Remove All.
Trong hộp thoại bật lên, thêm tệp hoặc thư mục bằng các tùy chọn Add Files, Add Folders hoặc Add Open Files.
Bạn cũng có thể kéo và thả tệp trực tiếp vào hộp thoại.
Sắp xếp lại thứ tự tệp bằng Move Up/Move Down, hoặc loại bỏ tệp bằng Remove.
Chọn Output Options để đặt thư mục lưu, tên tệp, hoặc tạo tệp nhật ký.
Nhấn OK để xác nhận và hoàn tất.

Bạn có thể quan tâm Cách chuyển trực tiếp PDF từ PC sang iPad
Gọi ngay hotline để nhận được tư vấn nhanh nhất

5. Một số lưu ý khi thêm hình mờ PDF

Hình mờ nên có độ mờ vừa phải để không ảnh hưởng đến khả năng đọc của tài liệu.
Sử dụng logo hoặc văn bản thương hiệu giúp tạo nhận diện chuyên nghiệp.
Khi chia sẻ file ra ngoài, watermark giúp bảo vệ nội dung gốc tránh bị chỉnh sửa hoặc sao chép trái phép.
Nếu bạn thường xuyên sử dụng watermark, hãy lưu cấu hình mẫu để tiết kiệm thời gian cho lần sau.

6. Câu hỏi thường gặp về cách thêm hình mờ vào PDF

Có thể thêm hình mờ vào nhiều file PDF cùng lúc không?

Có. Bạn chỉ cần chọn nhiều tệp trong hộp thoại khi thao tác Sắp xếp -> Hình mờ -> Thêm, hệ thống sẽ áp dụng hình mờ đồng thời cho toàn bộ tệp.

Có thể chèn logo làm hình mờ PDF không?

Hoàn toàn có thể. Khi thêm hình mờ, bạn chỉ cần chọn thêm tệp hình ảnh (file PNG hoặc JPG) từ máy tính để chèn logo doanh nghiệp hoặc biểu tượng cá nhân.

Hình mờ có thể đặt ở giữa hoặc góc trang không?

Có. Bạn có thể điều chỉnh vị trí theo chiều dọc và ngang để đặt watermark ở giữa, góc trái, góc phải hoặc bất kỳ vị trí nào trên trang.

Sau khi lưu file PDF, có thể chỉnh sửa hoặc xóa hình mờ không?

Có thể. Bạn chỉ cần chọn Cập nhật hoặc Xóa tất cả hình mờ trong menu Sắp xếp -> Hình mờ.

Bạn có thể quan tâm Hướng dẫn xóa trang PDF chi tiết từ A đến Z
Gọi ngay hotline để nhận được tư vấn nhanh nhất

Việc thêm hình mờ vào PDF là cách hiệu quả để bảo vệ bản quyền, định danh tài liệu và tăng tính chuyên nghiệp cho file. Với hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể dễ dàng thêm, cập nhật hoặc xóa hình mờ trong PDF chỉ trong vài phút, giúp tài liệu của bạn luôn an toàn và nổi bật.

Nếu bạn muốn MUA/ THAY LINH KIỆN GIÁ SỈ hoặc LẺ hãy liên hệ chúng tôi. Đội ngũ nhân viên của LINH KIỆN MINH KHOA luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách 24/7.

LINH KIỆN MINH KHOA ĐANG Ở ĐÀ NẴNG