Top 4 cách chuyển đổi file scan sang word đơn giản
Trong quá trình sử dụng laptop hay các thủ thuật trên laptop, việc nắm rõ các mẹo trên những phần mềm như: Excel, word,… sẽ vô cùng cần thiết. Trong đó, việc chuyển đổi file scan sang word cũng là một thao tác mà người dùng không thể qua. Mặc dù điều này thực hiện vô cùng đơn giản nhưng đôi khi cũng gây khó cho không ít người dùng máy tính. Hiểu được điều đó, ở bài viết dưới đây, Linh kiện Minh Khoa xin chia sẻ đến bạn những cách chuyển đổi file scan sang word đơn giản, hiệu quả.
1. Tìm hiểu về file scan là gì
File scan, hay còn gọi đơn giản là “scan”, là thuật ngữ dùng để chỉ quá trình chuyển đổi dữ liệu, văn bản hoặc thông tin được in trên giấy như tài liệu, tạp chí, hợp đồng, giấy tờ,… thành dạng hình ảnh số. Kết quả quét thường được lưu dưới định dạng hình ảnh (chẳng hạn như JPG, PNG) hoặc file PDF, nhằm mục đích lưu trữ trên thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại hoặc chia sẻ cho người khác một cách nhanh chóng và tiện lợi.
2. Chuyển đổi file scan sang word bằng cách nào?
Quá trình chuyển đổi file scan sang word thật ra không phức tạp như bạn nghĩ. Chúng ta có thể chuyển đổi file scan sang word bằng nhiều cách đơn giản khác nhau nhưng nhìn chung đều mang đến sự tiện lợi và kết quả như ý muốn. Một số hướng dẫn sau đây của chúng tôi hy vọng sẽ giúp ích cho bạn:
Có thể bạn quan tâm Hướng dẫn 4 cách căn lề trong word đơn giản, dễ hiểu
2.1. Chuyển file scan sang Word bằng công cụ trực tuyến PDF Candy
PDF Candy là một nền tảng trực tuyến miễn phí, hỗ trợ xử lý các tệp PDF với nhiều công cụ tiện ích. Ngoài phiên bản online, người dùng cũng có thể tải phần mềm để sử dụng offline khi không có kết nối mạng.
Để chuyển đổi file scan sang định dạng Word bằng PDF Candy, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang chủ PDF Candy thông qua trình duyệt.
Bước 2: Tại giao diện chính, bạn có thể kéo và thả file scan trực tiếp vào khu vực chuyển đổi hoặc nhấn chọn để tải tệp từ thiết bị của mình lên.
Bước 3: Hệ thống sẽ tự động tiến hành quá trình chuyển đổi. Sau khi hoàn tất, bạn chỉ cần tải file Word đã được xử lý về máy và sử dụng như bình thường.
PDF Candy hỗ trợ chuyển đổi hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu đăng ký tài khoản, rất thuận tiện cho người dùng cần xử lý tài liệu nhanh chóng.
2.2. Sử dụng website CloudConvert để chuyển đổi
CloudConvert là một nền tảng trực tuyến đa năng, cung cấp các công cụ xử lý dữ liệu và chuyển đổi định dạng tài liệu một cách linh hoạt. Dịch vụ này hỗ trợ nhiều loại tệp và hoàn toàn có thể sử dụng trực tiếp qua trình duyệt mà không cần cài đặt.
Để chuyển đổi file scan sang định dạng Word trên CloudConvert, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang chủ của CloudConvert bằng trình duyệt web.
Bước 2: Nhấn “Select File” để chọn và tải file scan (thường là file PDF) từ thiết bị lên hệ thống.
Bước 3: Trong mục “Convert to”, chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi sang, ví dụ như DOC hoặc DOCX để sử dụng với Microsoft Word.
Bước 4: Nhấn nút “Convert” để bắt đầu quá trình xử lý. CloudConvert sẽ tiến hành chuyển đổi tệp ngay trên nền tảng trực tuyến.
Bước 5: Sau khi hoàn tất, bạn có thể tải file Word đã chuyển đổi về máy để chỉnh sửa hoặc chia sẻ.
CloudConvert hỗ trợ chuyển đổi nhiều định dạng và có thể xử lý các tệp có dung lượng lớn, phù hợp cho cả nhu cầu cá nhân và công việc chuyên nghiệp.
Xem thêm Mách bạn 4 cách xóa trang trắng trong word nhanh chóng
2.3. Chuyển file scan sang Word không bị lỗi font nhờ vào SmallPDF
SmallPDF là một trong những nền tảng xử lý PDF phổ biến hiện nay, nổi bật với khả năng chuyển đổi định dạng nhanh chóng, chính xác và dễ sử dụng. Với công cụ này, bạn có thể dễ dàng chuyển file scan (dưới dạng PDF) sang Word mà không cần cài đặt phần mềm.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang chuyển đổi PDF sang Word của SmallPDF tại địa chỉ: https://smallpdf.com/vi/pdf-to-word
Bước 2: Nhấn vào nút “Chọn các tệp” hoặc thực hiện thao tác kéo và thả file PDF cần chuyển đổi vào vùng được đánh dấu màu xanh trên trang.
Bước 3: Khi file đã được tải lên, hệ thống sẽ hiển thị hai chế độ chuyển đổi. Để sử dụng miễn phí, bạn hãy chọn tùy chọn đầu tiên rồi nhấn “Chọn tùy chọn” để tiếp tục.
Bước 4: Chờ một vài giây để quá trình chuyển đổi hoàn tất.
Bước 5: Sau khi chuyển đổi xong, nhấn “Tải file xuống” để lưu file Word về thiết bị của bạn. Sau đó, bạn có thể mở và chỉnh sửa như bình thường.
SmallPDF không chỉ hỗ trợ chuyển đổi PDF sang Word mà còn cung cấp nhiều công cụ khác như nén file, hợp nhất tài liệu, ký số, tách trang… rất phù hợp cho công việc văn phòng và học tập.
2.4. Chuyển ảnh scan sang Word bằng Google Drive
Nếu bạn đang xử lý những tài liệu quan trọng và cần đảm bảo tính bảo mật cao hơn so với việc sử dụng các công cụ chuyển đổi trực tuyến khác, thì Google Drive là một lựa chọn đáng tin cậy. Phương pháp này không chỉ đơn giản mà còn an toàn cho cả tài liệu cá nhân lẫn tài liệu nội bộ của doanh nghiệp.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào Google Drive và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
Bước 2: Nhấn nút “Tải tệp lên”, sau đó chọn file ảnh scan (thường là định dạng JPG, PNG…) mà bạn muốn chuyển đổi sang Word.
Bước 3: Khi file ảnh đã xuất hiện trong Drive, hãy nhấp chuột phải vào file đó và chọn “Mở bằng Google Tài liệu”.
Bước 4: Google Tài liệu sẽ hiển thị ảnh gốc phía trên, kèm theo phần văn bản được tự động nhận dạng và trích xuất phía dưới. Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa nội dung này ngay trong trình soạn thảo.
Khi đã hoàn tất chỉnh sửa, bạn có thể tải xuống file dưới định dạng Microsoft Word bằng cách vào Tệp chọn Tải xuống rồi nhấp vào Microsoft Word (.docx) để sử dụng.
Phương pháp này tận dụng công nghệ OCR (nhận diện ký tự quang học) của Google, phù hợp cho những ai cần xử lý văn bản từ hình ảnh mà không muốn đưa dữ liệu lên các nền tảng không rõ nguồn gốc.
Tham khảo bài viết 4 cách tách trang trong word nhanh chóng, hiệu quả
3. Những câu hỏi thường gặp
Hỏi: Tại sao cần chuyển file scan sang Word?
Trả lời: Vì file scan chỉ là hình ảnh nên không thể chỉnh sửa được nội dung. Khi chuyển sang Word, văn bản bên trong sẽ được nhận diện và chuyển thành định dạng có thể chỉnh sửa, thuận tiện hơn cho việc cập nhật, bổ sung hoặc sử dụng lại.
Hỏi: Có thể chuyển file scan sang Word trực tuyến không?
Trả lời: Hoàn toàn có thể. Hiện nay có nhiều công cụ online miễn phí hỗ trợ như: PDF Candy, SmallPDF, CloudConvert, OnlineOCR, Google Drive kết hợp Google Tài liệu. Bạn có thể tham khảo một số hướng dẫn ở trên của chúng tôi.
Hỏi: File scan có thể chuyển đổi chính xác 100% sang Word không?
Trả lời: Không phải lúc nào cũng đạt 100% độ chính xác. Kết quả phụ thuộc vào:
- Chất lượng hình ảnh gốc.
- Ngôn ngữ văn bản.
- Độ rõ nét, bố cục tài liệu.
Bạn có thể cần kiểm tra lại nội dung và chỉnh sửa sau khi chuyển đổi.
Hỏi: Có thể chuyển file ảnh (JPG, PNG) sang Word không, hay chỉ chuyển được PDF?
Trả lời: Có thể chuyển được cả ảnh lẫn file PDF. Các công cụ hỗ trợ OCR (nhận dạng ký tự quang học) đều có thể đọc và trích xuất nội dung từ ảnh, rồi chuyển sang Word.
Những thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết mong rằng sẽ giúp người dùng laptop nắm rõ hơn về các cách chuyển đổi file scan sang word. Nếu bạn gặp bất cứ khó khăn nào trong quá trình thực hiện thì đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhé!
Nếu bạn muốn MUA/ THAY LINH KIỆN GIÁ SỈ hoặc LẺ hãy liên hệ chúng tôi. Đội ngũ nhân viên của LINH KIỆN MINH KHOA luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách 24/7.
LINH KIỆN MINH KHOA ĐANG Ở ĐÀ NẴNG
- Điện thoại/Zalo Chat: 0911.003.113
- Facebook: www.facebook.com/linhkienminhkhoavn/
- Địa chỉ: 155 Hàm Nghi, Thanh Khê, Đà Nẵng
