Mách bạn 4 cách xóa trang trắng trong word nhanh chóng

Xóa trang trắng trong word là một trong những thao tác được nhiều người sử dụng khi chẳng may trong quá trình sử dụng word bạn vô tình tạo ra những trang trắng. Sau khi soạn văn bản trên word thì bạn sẽ thấy xuất hiện một số trang trắng bị dư ra. Điều này gây nên không ít phiền toái cho người dùng mặc dù cách xóa trang trắng trong word cũng rất đơn giản.

Vậy xoá trang thừa trong word được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Linh kiện Minh Khoa tìm hiểu rõ hơn qua bài viết sau đây nhé!

1. Vì sao cần xoá trang trắng trong word?

Trang trắng trong word hay còn gọi là Blank Page. Hiện tượng này thường xuất hiện ở cuối trang hoặc giữa trang word. Nguyên nhân có thể xuất phát từ việc bạn nhấn Enter nhiều lần, ấn nhầm nút Page Break hay Section Break (Next Page) hoặc do tạo bảng biểu trong Word. Các trang trắng này thường sẽ ảnh hưởng đến việc soạn thảo của bạn và nội dung tài liệu cũng không được liền mạch.

Không chỉ vậy, trang trắng trong word cũng sẽ được in ra theo như lệnh đã thiết lập cùng với tài liệu văn bản của bạn. Điều này sẽ ảnh hưởng đến việc trình bày văn bản, tài liệu. Các bạn sẽ gặp nhiều bất tiện và khó chịu khi đánh số trang các trang trắng này cũng sẽ được đánh số. Chính vì thế, để bản word của bạn trở nên đẹp mắt hơn, chuyên nghiệp và thẩm mỹ bạn cần xóa trang thừa trong word.

Trên Báo VOH Online cũng đã từng có bài viết về Cách thiết lập xóa khoảng trắng thừa trong Word tự động, mời bạn tham khảo.

2. Một số cách xóa trang trắng trong word nhanh chóng, đơn giản

Sau khi đã hiểu được trang trắng trong word là gì cũng như nguyên nhân gặp phải tình trạng xuất hiện trang trắng bị dư ra trong văn bản và lý do vì sao người dùng nên xoá trang trắng trong word thì điều mà đông đảo người dùng laptop muốn biết đó chính là cách xoá trang trắng trong word. Hiểu được điều đó, Linh kiện Minh Khoa xin chia sẻ đến bạn một số cách sau đây.

2.1 Xóa trang trắng trong word trực tiếp

Đây là cách đơn giản nhất và là sự lựa chọn đầu tiên được nhiều người sử dụng hiện nay. Việc xoá trang trắng trong word bằng cách này cũng giống như quá trình xoá ký tự mà bạn vẫn thường hay làm. Đó chính là cách xoá bằng phím Backspace hoặc Delete.

Các bước của cách xoá trang trắng trong word trực tiếp này như sau:

Bước 1: Trước hết bạn hãy xác định được khu vực trang trắng thừa cần xóa, sau đó đặt con trỏ chuột ngay cuối dòng văn bản cuối cùng có trong trang trước.

Bước 2: Tiếp theo bạn nhấn giữ nút chuột trái và bôi đậm đến hết trang bằng cách rê chuột, hoặc bạn có thể giữ nguyên vị trí con trỏ trang trước, kéo xuống trang word trắng rồi nhấn phím Shift và nhấp chuột trái vào đó. Lúc này phần cần xóa sẽ được tự động bôi đậm.

Bước 3: Cuối cùng các bạn hãy nhấn phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím để xóa trang thừa trong word

BAI VIẾT LIÊN QUAN

2.2 Sử dụng Paragraph để xoá trang thừa trong word

Cách xoá trang trắng trong word bằng công cụ Paragraph. Với công cụ này bạn sẽ biết được các khoảng trống có trong tài liệu khi nó được hiển thị bởi Paragraph. Các thao tác được thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên, các bạn hãy xác định nút Paragraph trong trên thanh công cụ

Bước 2: Rồi di chuyển con trỏ chuột về cuối của văn bản, tiếp theo bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * hoặc nhấn vào biểu tượng Paragraph trực tiếp tại tab Home

Bước 3: Sau đó bạn hãy bôi đen những ký tự ngắt đoạn đó (phần word trắng, không kí tự, không chữ,…) rồi nhấn phím Delete hoặc Backspace để xóa trang trắng cuối văn bản cần xoá

Bước 4: Để khôi phục lại như cũ, bạn chỉ cần nhấn lại nút Paragraph trên thanh công cụ để tắt tính năng này

2.3 Xóa trang thừa trong word bằng cách xuất file PDF

Bước 1: Để thực hiện cách này thao tác đầu tiên các bạn hãy nhấn File nằm bên góc trên cùng bên trái màn hình và nhấn chọn Save As

Bước 2: Tại mục Save as type, kích đúp chuột chọn PDF

Bước 3: Sau đó bạn hãy nhấn chọn mục Options trong Save As rồi chọn Page(s) từ 1 đến số trang mong muốn xoá, cuối cùng nhấn OK là hoàn thành các thao tác của cách xoá trang trắng trong word này.

Lưu ý: Cách xoá trang trắng trong word bằng việc xuất file PDF chỉ được áp dụng khi bạn cần lấy file PDF để gửi mail mà không cần gửi file .doc hay .docx.

2.4 Xoá một trang trắng trong word do sử dụng Page Break

Để xóa trang trắng trong word do sử dụng Page Break khi làm bài, bạn chỉ cần chọn trang trắng đó rồi nhấn chọn mục Home, sau đó chọn biểu tượng Show/Hide. Lúc này trang trắng đó sẽ hiện “—–Page Break—-“, tiếp theo bạn hãy tiến hành xóa là được nhé!

Bạn có thể tham khảo thêm các thông tin về cách xoá trang trắng trong word hoặc xoá một trang word bất kỳ trong các bài viết sau đây của Microsoft: Xóa trang trống hoặc Xóa một trang trong Word.

Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn xoá trang trắng trong word được thuận tiện và nhanh chóng hơn, giúp văn bản trở nên đẹp mắt và rõ ràng, liền mạch. Nếu một chiếc máy tính không đáp ứng được nhu cầu làm việc của bạn hoặc nó bị hỏng linh kiện gây ảnh hưởng đến quá trình gõ văn bản, đừng ngại liên hệ ngay với Linh kiện Minh Khoa để được hỗ trợ tốt nhất bạn nhé!