Mách bạn 4 cách xóa trang trắng trong word nhanh chóng

Trong quá trình soạn thảo văn bản, không ít người gặp tình trạng xuất hiện các trang trắng dư thừa ở cuối hoặc giữa tài liệu Word. Những trang trống này tuy không chứa nội dung nhưng lại gây mất thẩm mỹ, khó đánh số trang và ảnh hưởng đến việc in ấn. Để xóa trang trắng trong Word, bạn có thể dùng phím Backspace hoặc Delete, bật chế độ Paragraph để xóa ký tự ẩn, xóa Page Break hoặc xuất file sang PDF để loại bỏ trang thừa. Dưới đây là 4 cách đơn giản, hiệu quả và dễ thực hiện nhất cho mọi phiên bản Word.

Vậy xoá trang thừa trong word được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Linh kiện Minh Khoa tìm hiểu rõ hơn qua bài viết sau đây nhé!

1. Vì sao cần xoá trang trắng trong word?

rang trắng trong Word (Blank Page) thường xuất hiện ở cuối file hoặc giữa văn bản. Nguyên nhân phổ biến bao gồm:

• Nhấn Enter quá nhiều lần
• Chèn nhầm Page Break hoặc Section Break
• Bảng biểu nằm sát cuối trang
• Còn ký tự ngắt đoạn ẩn trong tài liệu

Những trang trống này không chỉ làm tài liệu kém thẩm mỹ mà còn gây bất tiện khi in ấn, đánh số trang và trình bày văn bản. Vì vậy, việc loại bỏ các trang trắng dư thừa là bước cần thiết để tài liệu trở nên chuyên nghiệp hơn.

2. Cách xóa trang trắng trong word nhanh chóng, đơn giản

Sau khi đã hiểu được trang trắng trong word là gì cũng như nguyên nhân gặp phải tình trạng xuất hiện trang trắng bị dư ra trong văn bản và lý do vì sao người dùng nên xoá trang trắng trong word thì điều mà đông đảo người dùng laptop muốn biết đó chính là cách xoá trang trắng trong word. Hiểu được điều đó, Linh kiện Minh Khoa xin chia sẻ đến bạn một số cách sau đây.

Lưu ý: Các thao tác trên đều áp dụng chung cho: Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word 365. Chỉ khác nhau đôi chút về giao diện, nhưng vị trí nút Paragraph và phím tắt vẫn tương tự.

2.1 Xóa trang trắng trong word trực tiếp

Đây là cách đơn giản nhất và là sự lựa chọn đầu tiên được nhiều người sử dụng hiện nay. Việc xoá trang trắng trong word bằng cách này cũng giống như quá trình xoá ký tự mà bạn vẫn thường hay làm. Đó chính là cách xoá bằng phím Backspace hoặc Delete.

Các bước của cách xoá trang trắng trong word trực tiếp này như sau:

Bước 1: Trước hết bạn hãy xác định được khu vực trang trắng thừa cần xóa, sau đó đặt con trỏ chuột ngay cuối dòng văn bản cuối cùng có trong trang trước.

Bước 2: Tiếp theo bạn nhấn giữ nút chuột trái và bôi đậm đến hết trang bằng cách rê chuột, hoặc bạn có thể giữ nguyên vị trí con trỏ trang trước, kéo xuống trang word trắng rồi nhấn phím Shift và nhấp chuột trái vào đó. Lúc này phần cần xóa sẽ được tự động bôi đậm.

Bước 3: Cuối cùng các bạn hãy nhấn phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím để xóa trang thừa trong word.

2.2 Sử dụng Paragraph để xoá trang thừa trong word

Cách xoá trang trắng trong word bằng công cụ Paragraph. Với công cụ này bạn sẽ biết được các khoảng trống có trong tài liệu khi nó được hiển thị bởi Paragraph. Các thao tác được thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên, các bạn hãy xác định nút Paragraph trong trên thanh công cụ

Bước 2: Rồi di chuyển con trỏ chuột về cuối của văn bản, tiếp theo bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * hoặc nhấn vào biểu tượng Paragraph trực tiếp tại tab Home

Bước 3: Sau đó bạn hãy bôi đen những ký tự ngắt đoạn đó (phần word trắng, không kí tự, không chữ,…) rồi nhấn phím Delete hoặc Backspace để xóa trang trắng cuối văn bản cần xoá

Bước 4: Để khôi phục lại như cũ, bạn chỉ cần nhấn lại nút Paragraph trên thanh công cụ để tắt tính năng này

2.3 Xóa trang thừa trong word bằng cách xuất file PDF

Bước 1: Để thực hiện cách này thao tác đầu tiên các bạn hãy nhấn File nằm bên góc trên cùng bên trái màn hình và nhấn chọn Save As

Bước 2: Tại mục Save as type, kích đúp chuột chọn PDF

Bước 3: Sau đó bạn hãy nhấn chọn mục Options trong Save As rồi chọn Page(s) từ 1 đến số trang mong muốn xoá, cuối cùng nhấn OK là hoàn thành các thao tác của cách xoá trang trắng trong word này.

Lưu ý: Cách xoá trang trắng trong word bằng việc xuất file PDF chỉ được áp dụng khi bạn cần lấy file PDF để gửi mail mà không cần gửi file .doc hay .docx.

2.4 Xoá một trang trắng trong word do sử dụng Page Break

Để xóa trang trắng trong word do sử dụng Page Break khi làm bài, bạn chỉ cần chọn trang trắng đó rồi nhấn chọn mục Home, sau đó chọn biểu tượng Show/Hide. Lúc này trang trắng đó sẽ hiện “—–Page Break—-“, tiếp theo bạn hãy tiến hành xóa là được nhé!

3. Những lỗi thường gặp khi xóa trang trắng trong Word

Trong các trường hợp dưới đây, bạn bật chế độ Paragraph là cách kiểm tra hiệu quả nhất.

• Xóa mãi không hết do còn Section Break.
• Bảng biểu tạo thêm đoạn trống phía sau.
• Đánh số trang vẫn xuất hiện ở trang trắng.

4. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

• Vì sao đã xóa nhưng trang trắng vẫn còn?

Nguyên nhân thường do còn ký tự ngắt đoạn, Page Break hoặc Section Break ẩn. Bạn nên bật Paragraph để kiểm tra và xóa triệt để.

• Trang trắng do bảng biểu xử lý thế nào?

Bạn hãy giảm cỡ chữ của đoạn trống phía sau bảng xuống 1pt hoặc xóa đoạn ký tự ẩn để loại bỏ trang trắng.

• Word trên Mac có xóa trang trắng giống Windows không?

Các thao tác cơ bản giống nhau, chỉ khác giao diện. Bạn vẫn nên bật Paragraph để xác định chính xác nguyên nhân.

• Cách xóa trang trắng nhanh nhất trong Word là gì?

Cách nhanh nhất là đặt con trỏ ở cuối dòng cuối cùng trước trang trắng và nhấn phím Backspace hoặc Delete. Nếu không hiệu quả, bạn nên bật chế độ Paragraph để kiểm tra ký tự ẩn.

• Vì sao đã nhấn Delete nhưng trang trắng vẫn không biến mất?

Nguyên nhân thường do còn Page Break, Section Break hoặc đoạn ngắt trang ẩn. Trong trường hợp này, bạn cần bật chế độ Show/Hide (Paragraph) để hiển thị và xóa đúng ký tự gây ra trang trắng.

• Xóa trang trắng trong Word có làm mất nội dung không?

Không. Nếu bạn chỉ xóa phần trống, ký tự ngắt đoạn hoặc ngắt trang thì nội dung chính sẽ không bị ảnh hưởng. Tuy nhiên, bạn nên sao lưu file trước khi chỉnh sửa để tránh mất dữ liệu ngoài ý muốn.

Với 4 cách đơn giản trên, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng loại bỏ các trang trắng dư thừa trong Word, giúp tài liệu gọn gàng, chuyên nghiệp và thuận tiện hơn khi in ấn hay gửi file. Nếu trong quá trình làm việc, máy tính gặp sự cố hoặc linh kiện bị hỏng ảnh hưởng đến việc soạn thảo văn bản, đừng ngần ngại liên hệ Linh kiện Minh Khoa để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Nếu bạn muốn MUA/ THAY LINH KIỆN GIÁ SỈ hoặc LẺ hãy liên hệ chúng tôi. Đội ngũ nhân viên của LINH KIỆN MINH KHOA luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách 24/7.

LINH KIỆN MINH KHOA ĐANG Ở ĐÀ NẴNG

• Điện thoại/Zalo Chat: 0911.003.113
• Facebook: www.facebook.com/linhkienminhkhoavn/
• Địa chỉ: 155 Hàm Nghi, Thanh Khê, Đà Nẵng