Top 8 phần mềm quản lý thời gian trên laptop hiệu quả

Dù bạn là nhân viên văn phòng hay người làm việc tự do, theo dõi chính xác thời gian dành cho từng công việc là yếu tố quan trọng để định giá dịch vụ, tránh tình trạng làm việc quá sức và nâng cao hiệu suất làm việc. Khi hiểu rõ mình đã tiêu tốn bao nhiêu thời gian cho một tác vụ cụ thể trên máy tính, bạn sẽ dễ dàng kiểm soát và phân bổ thời gian hợp lý hơn.

Để làm được điều đó, một phần mềm quản lý thời gian trên laptop sẽ là công cụ đắc lực giúp bạn theo dõi, phân tích và tối ưu từng phút giây làm việc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn những phần mềm quản lý thời gian tốt nhất, phù hợp với nhiều nhu cầu và phong cách làm việc khác nhau. Xem ngay nhé!

1. Lợi ích của việc quản lý thời gian trên laptop

•  Xác định chính xác chi phí nhân sự cho từng dự án, tránh lỗ chi phí.
• Giảm rủi ro quá tải, hỗ trợ phân bổ nguồn lực hợp lý.
• Cung cấp số liệu minh bạch khi lập hóa đơn, tính lương, thưởng.
• Thúc đẩy nhân viên tự quản lý thời gian và tăng tính cam kết.

2. Tiêu chí chọn phần mềm quản lý thời gian trên laptop

Để chọn được một phần mềm quản lý thời gian trên laptop giúp bạn quản lý được thời gian chính xác, hiệu quả, bạn không thể bỏ qua một số tiêu chí lựa chọn cơ bản sau:

• Theo dõi thời gian thực bằng đồng hồ chạy liên tục.
• Cho phép chỉnh sửa và thêm khối thời gian thủ công.
• Báo cáo trực quan đa chiều theo dự án, khách hàng, nhân viên.
• Ghi nhận dữ liệu một lần để xuất hóa đơn PDF, CSV hoặc Google Sheets.
• Hoạt động đồng bộ trên web, ứng dụng desktop và thiết bị di động.
• Tích hợp AI tự nhận diện tác vụ, hạn chế thao tác thủ công.

3. Top 8 ứng dụng theo dõi thời gian nổi bật

3.1. Toggl Track: Giao diện tối giản, phù hợp cho mọi đối tượng

Toggl Track là công cụ được ưa chuộng bởi giao diện thân thiện, dễ dùng và linh hoạt cho nhiều đối tượng từ freelancer đến doanh nghiệp. Bạn có thể bắt đầu một tác vụ chỉ bằng một cú click chuột và dễ dàng phân loại thời gian theo dự án, khách hàng, hay nhãn.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi thời gian thủ công hoặc bằng bộ đếm thời gian trực tiếp.
• Báo cáo trực quan, có thể lọc theo người, nhóm, khách hàng, thời gian.
• Tự động phát hiện khi người dùng không hoạt động.
• Tích hợp hơn 100 ứng dụng khác như Trello, Asana, Slack.

Phần mềm này sẽ phù hợp cho những nhóm nhỏ như freelancer, startup, nhóm nhỏ cần theo dõi linh hoạt (tối đa 5 người) với gói chi phí cần phải trả khoảng 300.000 VNĐ/ tháng.

3.2. Clockify: Miễn phí cho tất cả, tính năng không giới hạn

Clockify nổi bật với chính sách miễn phí trọn đời cho số lượng người dùng không giới hạn. Nó cung cấp đầy đủ công cụ từ theo dõi thời gian, tạo dự án, ghi nhận công việc đến xuất báo cáo chuyên nghiệp.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi thời gian dạng timesheet, đồng hồ đếm hoặc thủ công.
• Quản lý dự án, ngân sách và chi phí.
• Ghi chú tác vụ, phân tích hiệu suất từng thành viên.
• Tích hợp Zapier, Google Calendar, Jira, ClickUp…

Nếu như người dùng sử dụng phần mềm này cơ bản thì sẽ được miễn phí vĩnh viễn. Trong trường hợp bạn muốn sử dụng gói nâng cao thì chi phí cần trả dao động khoảng 100.000 VNĐ/ tháng/ người. Phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn đủ tính năng.

3.3. Memtime: Theo dõi tự động, không cần bật tắt

Memtime dành cho những ai cần theo dõi thời gian mà không làm gián đoạn luồng công việc. Phần mềm tự động ghi lại mọi hoạt động trên máy tính – từ phần mềm, website đến tệp tin – để bạn xem lại và phân loại vào cuối ngày.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi thời gian hoàn toàn tự động, không bỏ sót.
• Không cần nhấn nút bắt đầu/dừng.
• Hệ thống phân tích AI giúp gợi ý dự án cho từng tác vụ.
• Bảo mật cao, dữ liệu chỉ lưu trên máy người dùng.

Nếu bạn là chuyên gia cá nhân, nhân viên làm việc độc lập, người thường xuyên quên bật timer thì sẽ rất phù hợp với phần mềm này.

3.4. TrackingTime: Lên lịch & theo dõi trực quan

TrackingTime nổi bật nhờ giao diện dạng lịch, cho phép lên kế hoạch công việc dễ dàng và trực quan. Công cụ thích hợp với những người cần lập lịch rõ ràng, đặc biệt trong môi trường nhóm.

Tính năng nổi bật:

• Lịch biểu dạng kéo thả, dễ quan sát tiến độ.
• Theo dõi thời gian theo nhiệm vụ, khách hàng, thẻ.
• Hỗ trợ làm việc nhóm với quyền truy cập phân cấp.
• Đồng bộ với Google Calendar, Microsoft Teams.

Nhóm dự án nhỏ, công ty dịch vụ hoặc marketing cần quản lý lịch trình thì sẽ phù hợp cho phần mềm quản lý thời gian trên laptop TrackingTime.

3.5. Timeular: Tích hợp phần cứng độc đáo

Timeular là phần mềm duy nhất đi kèm một thiết bị vật lý hình bát diện 8 mặt, giúp bạn chỉ cần xoay để chuyển tác vụ. Nó cũng cung cấp theo dõi tự động trên máy tính cho người không dùng thiết bị.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi bằng phần cứng (xúc xắc 8 mặt) hoặc ứng dụng desktop.
• Dữ liệu lưu cục bộ, không phụ thuộc Internet.
• Báo cáo chi tiết thời gian và năng suất.
• Tích hợp API, Google Calendar, Outlook….

Phần mềm quản lý thời gian trên laptop Timeular được khuyến khích sử dụng cho một số người dùng như nhân viên văn phòng, freelancer chuyên nghiệp, người cần thao tác vật lý để tập trung.

3.6. Harvest: Quản lý thời gian kết hợp hóa đơn và chi phí

Harvest không chỉ là phần mềm theo dõi thời gian mà còn tích hợp sâu với tính năng tạo hóa đơn, lập ngân sách và theo dõi chi phí, rất lý tưởng cho các doanh nghiệp dịch vụ.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi thời gian theo dự án/khách hàng.
• Lập hóa đơn tự động từ thời gian đã ghi nhận.
• Quản lý chi phí, thời gian nghỉ và tài nguyên.
• Tích hợp với Asana, Xero, Slack, GitHub…

Doanh nghiệp dịch vụ, agency, freelancer chuyên sâu sẽ phù hợp với phần mềm này.

3.7. Everhour: Theo dõi ngay trong công cụ quản lý dự án

Everhour là sự lựa chọn lý tưởng nếu bạn đã dùng các công cụ như Trello, Asana, ClickUp. Phần mềm cho phép bạn theo dõi thời gian trực tiếp trong giao diện làm việc mà không cần chuyển đổi ứng dụng.

Tính năng nổi bật:

• Cài đặt nút bắt giờ trong Trello, Notion, Basecamp…
• Theo dõi dự án, hóa đơn, ngân sách và khối lượng công việc.
• Báo cáo chi tiết và tùy chỉnh mạnh mẽ.
• Giao diện thân thiện, tích hợp sâu.

Nhóm làm việc đã sử dụng công cụ quản lý dự án, cần thêm tính năng theo dõi thời gian liền mạch thì đừng bỏ qua phần mềm này nhé!

3.8. Timely: Theo dõi bằng AI, tự động phân tích thời gian

Timely là phần mềm ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động ghi lại hoạt động của bạn và phân loại chúng theo dự án. Nó phù hợp với người muốn tự động hóa toàn bộ quá trình theo dõi thời gian mà không cần thao tác thủ công.

Tính năng nổi bật:

• Ghi lại hoạt động desktop/web bằng Memory Tracker.
• AI tự phân loại, gợi ý tác vụ liên quan.
• Báo cáo thời gian sâu, phân tích khối lượng công việc.
• Hạn chế tối đa thao tác thủ công.

Doanh nghiệp hiện đại, cá nhân bận rộn cần tự động hóa toàn diện thì tất nhiên không thể bỏ qua phần mềm Timely.

Tóm lại, việc lựa chọn phần mềm quản lý thời gian trên laptop nên dựa vào quy mô đội ngũ, đặc thù công việc và ngân sách. Với những gợi ý mà chúng tôi đã đưaa ra ở trên hy vọng sẽ giúp bạn chọn được phần mềm phù hợp với mình.

Nếu bạn muốn MUA/ THAY LINH KIỆN GIÁ SỈ hoặc LẺ hãy liên hệ chúng tôi. Đội ngũ nhân viên của LINH KIỆN MINH KHOA luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách 24/7.

LINH KIỆN MINH KHOA ĐANG Ở ĐÀ NẴNG

• Điện thoại/Zalo Chat: 0911.003.113
• Facebook: www.facebook.com/linhkienminhkhoavn/
• Địa chỉ: 155 Hàm Nghi, Thanh Khê, Đà Nẵng