Top 5 cách tăng dung lượng lưu trữ trên Google Drive hiệu quả

Mùa hè đến đồng nghĩa với việc bạn sẽ có vô số ảnh đẹp và video ghi lại những chuyến đi đáng nhớ. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Google Drive để lưu trữ dữ liệu, 15GB dung lượng miễn phí có thể nhanh chóng cạn kiệt. Khi dung lượng đầy, Google sẽ nhắc bạn nâng cấp lên Google One, nhưng không phải lúc nào bạn cũng cần chi thêm tiền.

Với những mẹo dưới đây, bạn hoàn toàn có thể tăng dung lượng lưu trữ trên Google Drive bằng cách dọn dẹp thông minh hoặc tải dữ liệu xuống máy tính xách tay để giải phóng không gian.

1. Tìm hiểu chi tiết về lưu trữ Google Drive là gì

Lưu trữ Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây do Google cung cấp, cho phép người dùng lưu trữ, truy cập và quản lý dữ liệu trực tuyến mà không phụ thuộc vào bộ nhớ vật lý trên thiết bị. Với Google Drive, bạn có thể lưu trữ nhiều loại tệp như tài liệu, hình ảnh, video, âm thanh và thậm chí cả bản sao lưu dữ liệu quan trọng.

1.1. Đặc điểm của lưu trữ Google Drive

• Dung lượng miễn phí ban đầu: Google cung cấp 15GB dung lượng miễn phí dùng chung cho Google Drive, Gmail và Google Photos.
• Khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi: Chỉ cần có kết nối Internet, bạn có thể truy cập dữ liệu từ máy tính xách tay, điện thoại hoặc máy tính bảng.
• Chia sẻ và cộng tác dễ dàng: Cho phép bạn chia sẻ tệp hoặc thư mục với người khác và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trên nền tảng Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Đồng bộ hóa tự động: Các tệp được lưu trong Google Drive sẽ đồng bộ hóa trên tất cả thiết bị liên kết cùng tài khoản Google.
• Nâng cấp dung lượng: Nếu dung lượng miễn phí không đủ, bạn có thể mua thêm dung lượng thông qua dịch vụ Google One.

1.2. Chức năng của việc lưu trữ trên Google Drive 

Theo thông tin từ Google Workspace, lưu trữ google drive mang đến một số chức năng hữu ích sau đây:

• Quyết định sáng suốt hơn với Gemini trong Drive: Thu thập thông tin chi tiết hữu ích bằng cách tóm tắt các tài liệu dài, tổng hợp thông tin và trích xuất dữ kiện ngắn gọn về nội dung của bạn mà không cần phải tìm kiếm trong nhiều tệp.
• Dễ dàng khai thác bộ nhớ trên đám mây: Bộ nhớ đơn giản và dễ mở rộng trên đám mây dành cho cá nhân và đội nhóm ở mọi quy mô. Tải lên, mở, chia sẻ và chỉnh sửa tệp trên mọi thiết bị.
• Làm việc thông minh hơn và tiết kiệm thời gian: Một nền tảng tập trung để quản lý, truy cập, chỉnh sửa và sắp xếp tệp một cách đơn giản để hợp lý hoá quy trình công việc.
• Hợp lý hoá các quy trình công việc và cộng tác xử lý nội dung: Khai thác tối đa tiềm năng của nhóm nhờ hoạt động cộng tác thuận tiện và phối hợp dễ dàng.
• Bộ nhớ bảo mật trên đám mây đáng tin cậy: Lưu trữ dữ liệu của bạn trong cơ sở hạ tầng đáng tin cậy của Google Cloud, tích hợp liền mạch với các ứng dụng trong Workspace.
• Đồng bộ hoá máy tính với Drive: Khai thác tối đa Drive ngay trên máy tính của bạn. Tự động cập nhật tất cả các tệp của bạn trên Drive. Tính năng này hoạt động trên Windows và MacOS. 

2. Nắm rõ 5 cách tăng dung lượng lưu trữ trên Google Drive hiệu quả

Việc tăng dung lượng lưu trữ trên Google Drive không nhất thiết phải tốn phí. Bằng cách dọn dẹp tệp lớn, email cũ, thư rác, ảnh trùng lặp hoặc tải dữ liệu xuống máy tính xách tay, bạn có thể nhanh chóng giải phóng không gian lưu trữ. Dưới đây là một số cách tăng dung lượng lưu trữ trên Google Drive mà người dùng không thể bỏ qua:

2.1. Tìm và xóa các tệp lớn trong Google Drive

Thay vì xóa nhiều tệp nhỏ, chỉ cần xóa một vài tệp lớn sẽ giúp bạn giải phóng đáng kể dung lượng.

Mời bạn xem thêm các bài viết liên quan đến Google trên trang web của chúng tôi:

• Cách đăng xuất tài khoản google trên laptop
• Không thể mở tệp trong Google Drive
• OK google là gì?
• Google calendar là gì
• Google Chrome bị lag
• Cách tải google meet trên máy tính
• Cách xóa lịch sử google chrome trên laptop
• Tìm kiếm GG maps vệ tinh trên laptop
• Cách tạo nhãn riêng trong Google Maps trên máy tính

2.1.1. Xóa tệp theo kích thước trên máy tính xách tay

Bước 1: Đăng nhập Google Drive.

Bước 2: Nhấp vào Lưu trữ trong menu bên trái.

Bước 3: Nếu tệp chưa sắp xếp theo kích thước, nhấp vào Lưu trữ đã sử dụng ở góc phải màn hình để sắp xếp từ lớn đến nhỏ.

Bước 4: Chọn các tệp lớn cần xóa, nhấn giữ Shift để chọn nhiều tệp cùng lúc.

Bước 5: Nhấp vào biểu tượng Thùng rác hoặc kéo thả tệp vào Thùng rác ở thanh bên trái.

Bước 6: Truy cập Thùng rác rồi nhấn Dọn sạch thùng rác sau đó chọn Dọn sạch vĩnh viễn.

2.1.2 Xóa tệp theo kích thước trên thiết bị di động

Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive và đăng nhập.

Bước 2: Nhấn vào Tệp ở góc dưới bên phải.

Bước 3: Nhấn vào Tên dưới mục Ổ đĩa của tôi rồi chọn Dung lượng đã sử dụng để sắp xếp từ lớn đến nhỏ.

Bước 4: Nhấn vào dấu ba chấm (…) bên cạnh tệp và chọn Xóa rồi Chuyển vào thùng rác.

Bước 5: Để dọn ngay thùng rác, nhấn vào biểu tượng menu (ba gạch ngang), nhấn chọn Thùng rác, cuối cùng hãy nhấn ba chấm (…) và kích vào Dọn sạch thùng rác.

2.2. Xóa email có tệp đính kèm lớn trong Gmail

Gmail cũng chiếm dung lượng chung với Google Drive. Xóa email có tệp đính kèm lớn sẽ giúp bạn giải phóng đáng kể dung lượng.

2.2.1. Trên máy tính xách tay

Bước 1: Trước hết bạn hãy đăng nhập Gmail.

Bước 2: Rồi nhập has:attachment larger: 10MB vào thanh tìm kiếm và nhấn Tìm kiếm.

Bước 3: Lúc này hãy đánh dấu email cần xóa và nhấp vào biểu tượng Thùng rác.

Bước 4: Vào Thùng rác cuối cùng chọn Dọn sạch thùng rác ngay.

2.2.2. Trên ứng dụng Gmail

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở ứng dụng Gmail và đăng nhập.

Bước 2: Nhập has:attachment larger: 10MB vào thanh tìm kiếm > nhấn Tìm kiếm.

Bước 3: Nhấn vào email cần xóa rồi chọn biểu tượng Thùng rác.

Bước 4: Nhấn vào biểu tượng menu, sau đó chọn Thùng rác rồi nhấn Dọn sạch thùng rác ngay.

Lưu ý: Các email trong Thùng rác sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày nếu bạn không dọn thủ công.

2.3. Dọn sạch thư mục Thư rác và Quảng cáo

Thư mục Thư rác hoặc Quảng cáo trong Gmail cũng chiếm một phần dung lượng.

2.3.1. Trên máy tính xách tay

Bước 1: Đăng nhập Gmail.

Bước 2: Nhấp vào Thư rác ở menu bên trái. Nếu không thấy, chọn Thêm để mở rộng.

Bước 3: Nhấn Xóa tất cả thư rác ngay và chọn OK.

2.3.2. Trên ứng dụng Gmail

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail và đăng nhập.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng menu (ba gạch ngang).

Bước 3: Chọn Thư rác, cuối cùng nhấn Xóa tất cả thư rác ngay.

2.4. Xóa ảnh và video không cần thiết trong Google Photos

Google Photos cũng sử dụng chung dung lượng với Drive và Gmail. Ảnh và video thường chiếm nhiều dung lượng nhất, vì vậy hãy dọn dẹp các tệp không cần thiết.

2.4.1. Trên máy tính xách tay

Bước 1: Đăng nhập Google Photos.

Bước 2: Di chuột và chọn các ảnh hoặc video muốn xóa.

Bước 3: Nhấn biểu tượng Thùng rác rồi chọn Chuyển vào thùng rác.

Bước 4: Vào mục Thùng rác và nhấn Dọn sạch thùng rác, xác nhận Xóa vĩnh viễn.

2.4.2. Trên ứng dụng Google Photos

Bước 1: Mở ứng dụng Google Photos.

Bước 2: Nhấn vào ảnh hoặc video cần xóa, chọn Thùng rác rồi kích đúp chuột vào Xóa.

Bước 3: Vào Thư viện chọn Thùng rác rồi nhấn ba chấm (…), kích vào Dọn sạch thùng rác.

Lưu ý: Ảnh trong Thùng rác sẽ bị xóa tự động sau 60 ngày nếu bạn không xóa thủ công. Nếu bạn dùng iPhone có bật sao lưu Google Photos, xóa ảnh trên Google Photos cũng sẽ xóa ảnh trong iCloud.

2.5. Tải dữ liệu xuống máy tính để lưu trữ

Nếu không muốn xóa dữ liệu, bạn có thể tải tệp xuống máy tính và xóa chúng khỏi Google Drive để giải phóng dung lượng.

2.5.1. Trên Google Drive hoặc Google Photos

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Drive hoặc Google Photos.

Bước 2: Chọn tệp hoặc ảnh muốn tải xuống.

Bước 3: Nhấn vào dấu ba chấm (…), sau đó chọn Tải xuống.

Bước 4: Sau khi tải về máy tính, xóa tệp khỏi Google và dọn sạch thùng rác.

2.5.2. Tải email từ Gmail

Bước 1: Đăng nhập Gmail trên máy tính.

Bước 2: Mở email muốn tải xuống.

Bước 3: Nhấn dấu ba chấm (…), tiếp theo chọn Tải xuống (email được lưu dưới dạng .eml).

Bước 4: Cuối cùng hãy xóa email khỏi Gmail và dọn sạch thùng rác.

3. Những câu hỏi liên quan đến tăng dung lượng lưu trữ trên Google Drive

Hỏi: Làm thế nào để kiểm tra dung lượng Google Drive còn lại?

Trả lời: Bạn có thể kiểm tra dung lượng bằng cách:

• Bước 1: Truy cập Google Drive Storage.
• Bước 2: Đăng nhập tài khoản Google.
• Bước 3: Xem dung lượng đã dùng cho Google Drive, Gmail và Google Photos.

Hỏi: Có cách nào tăng dung lượng Google Drive miễn phí không?

Trả lời: Có, bạn có thể:

• Xóa tệp dung lượng lớn trong Google Drive.
• Xóa email có tệp đính kèm lớn hoặc dọn thư rác trong Gmail.
• Xóa ảnh và video cũ trong Google Photos.
• Tải tệp xuống máy tính và xóa khỏi tài khoản Google.
• Tạo thêm tài khoản Google mới và phân chia dữ liệu.

Hỏi: Xóa tệp trong Google Drive có giúp tăng dung lượng ngay lập tức không?

Trả lời: Không. Khi bạn xóa tệp, chúng sẽ được chuyển vào Thùng rác. Chỉ khi bạn dọn sạch Thùng rác, dung lượng mới được giải phóng.

Hỏi: Ảnh trong Google Photos có chiếm dung lượng Google Drive không?

Trả lời: Có. Ảnh và video được lưu trữ trong Google Photos tính chung vào dung lượng 15GB miễn phí, cùng với Gmail và Google Drive.

Hỏi: Khi nào nên xóa ảnh trong Google Photos và khi nào nên tải xuống?

Trả lời: 

• Xóa ảnh nếu bạn chắc chắn không cần dùng đến nữa.
• Tải xuống ảnh và video về máy tính nếu bạn vẫn muốn lưu trữ nhưng không muốn chúng chiếm dung lượng Google Drive.

Nhìn chung, các phương pháp tăng dung lượng lưu trữ trên Google Drive không chỉ giúp bạn quản lý dữ liệu hiệu quả hơn mà còn tối ưu không gian cho Gmail và Google Photos. Nếu đã áp dụng tất cả các mẹo này nhưng dung lượng vẫn không đủ, đừng quên liên hệ Linh kiện Minh Khoa để được hỗ trợ bạn nhé! Hãy thường xuyên kiểm tra và dọn dẹp Google Drive để đảm bảo tài khoản của bạn luôn có đủ dung lượng cho những dữ liệu quan trọng.

Nếu bạn muốn MUA/ THAY LINH KIỆN GIÁ SỈ hoặc LẺ hãy liên hệ chúng tôi. Đội ngũ nhân viên của LINH KIỆN MINH KHOA luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách 24/7.

LINH KIỆN MINH KHOA ĐANG Ở ĐÀ NẴNG

• Điện thoại/Zalo Chat: 0911.003.113
• Facebook: www.facebook.com/linhkienminhkhoavn/
• Địa chỉ: 155 Hàm Nghi, Thanh Khê, Đà Nẵng