Standard Notes – Ứng dụng ghi chú nguồn mở tốt

Standard Notes là ứng dụng ghi chú mã nguồn mở tập trung vào quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu. Điểm nổi bật của ứng dụng là mã hóa đầu cuối, đồng bộ nhiều thiết bị, hỗ trợ sử dụng ngoại tuyến và cho phép người dùng kiểm soát dữ liệu của mình.

Không chạy theo hướng tích hợp thật nhiều công cụ như các nền tảng ghi chú “tất cả trong một”, Standard Notes tập trung vào việc lưu trữ và tổ chức thông tin theo hướng riêng tư, đơn giản và lâu dài. Ứng dụng hiện hỗ trợ nhiều nền tảng, trong đó có Windows, macOS, Linux, iOS, Android và trình duyệt web. Vậy Standard Notes có gì đặc biệt, có miễn phí không, có an toàn không và có phù hợp để thay thế Notion hay Evernote không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn trước khi lựa chọn.

1. Standard Notes – Ứng dụng ghi chú nguồn mở toàn diện

1.1 Standard Notes là gì?

Standard Notes là một ứng dụng ghi chú được xây dựng với trọng tâm là quyền riêng tư, bảo mật và khả năng kiểm soát dữ liệu cá nhân.

Thay vì đặt trọng tâm vào cộng tác nhóm, quản lý dự án hoặc xây dựng workspace phức tạp, Standard Notes hướng đến những nhu cầu như:

• Ghi chú cá nhân.
• Viết nhật ký.
• Lưu ý tưởng và kế hoạch.
• Ghi chú công việc.
• Lưu thông tin quan trọng.
• Viết nội dung bằng văn bản thuần hoặc các trình soạn thảo nâng cao.
• Lưu một số dữ liệu nhạy cảm với lớp bảo vệ bổ sung.
• Đồng bộ ghi chú giữa máy tính và điện thoại.

Standard Notes cũng là phần mềm mã nguồn mở, cho phép cộng đồng và các chuyên gia có thể kiểm tra mã nguồn. Theo thông tin chính thức, ứng dụng được xây dựng với định hướng bảo mật và đã trải qua các hoạt động kiểm tra độc lập.

Standard Notes và Proton có liên quan gì?

Ngày 10/4/2024, Proton công bố Standard Notes gia nhập hệ sinh thái của mình. Proton cho biết Standard Notes vẫn duy trì mã nguồn mở, tiếp tục được cung cấp miễn phí và được hỗ trợ sau thương vụ này.

Điều này giúp giải thích vì sao Standard Notes thường được nhắc đến cùng các sản phẩm tập trung vào quyền riêng tư của Proton.

Tuy nhiên, Standard Notes vẫn là một sản phẩm riêng với hệ thống tính năng và gói dịch vụ riêng.

1.2 Standard Notes có những tính năng gì?

Một trong những điểm đáng chú ý của Standard Notes là ứng dụng không chỉ giới hạn ở việc nhập văn bản đơn giản. Hệ thống Note Types cho phép người dùng lựa chọn loại trình soạn thảo phù hợp với từng nhu cầu.

Mã hóa đầu cuối

Đây là một trong những đặc điểm quan trọng nhất của Standard Notes.

Theo thông tin từ Standard Notes, dữ liệu của người dùng được bảo vệ bằng mã hóa đầu cuối và dữ liệu ghi chú được mã hóa bằng XChaCha20-Poly1305. Mục tiêu của cơ chế này là để nội dung được mã hóa trước khi đồng bộ và chỉ người có khóa giải mã mới có thể đọc dữ liệu.

Hiểu đơn giản, thay vì chỉ dựa vào việc bảo vệ tài khoản bằng mật khẩu, Standard Notes thiết kế hệ thống theo hướng bảo vệ chính nội dung dữ liệu.

Điều này đặc biệt đáng quan tâm nếu bạn sử dụng ứng dụng để lưu:

• Nhật ký cá nhân.
• Tài liệu riêng tư.
• Thông tin công việc.
• Ý tưởng chưa công bố.
• Một số thông tin tài chính hoặc hồ sơ cá nhân.

Tuy nhiên, mã hóa không có nghĩa là người dùng có thể bỏ qua các biện pháp bảo vệ tài khoản. Mật khẩu tài khoản, mã khóa thiết bị và xác thực hai yếu tố vẫn rất quan trọng.

Chuyên gia và CTO (trên Capterra): Một reviewer đánh giá: “Standard Notes … xuất sắc ở những gì nó hướng tới: tạo không gian ghi chú bảo mật, không xao nhãng. Nếu bạn trân trọng quyền riêng tư và sự đơn giản, Standard Notes là một công cụ đáng tin cậy.”

Đồng bộ trên nhiều thiết bị

Standard Notes hỗ trợ đồng bộ ghi chú giữa nhiều thiết bị.

Bạn có thể bắt đầu viết trên máy tính, sau đó tiếp tục đọc hoặc chỉnh sửa trên điện thoại mà không cần chuyển file thủ công.

Theo trang chính thức, gói Standard miễn phí hỗ trợ đồng bộ không giới hạn thiết bị trên web, desktop và mobile.

Điều này phù hợp với người thường xuyên sử dụng kết hợp: laptop Windows, Macbook, điện thoại Android, iPhone, trình duyệt web,…

Director ngành dịch vụ tài chính: Một quản lý cấp cao nhận xét: “Mã hóa end-to-end và đồng bộ hóa nhất quán là điểm mạnh lớn nhất. Có mã PIN truy cập trên web app là rất tiện.”

Hỗ trợ sử dụng ngoại tuyến

Standard Notes không bắt buộc người dùng phải luôn có Internet mới có thể đọc và chỉnh sửa ghi chú.

Những ghi chú đã được đồng bộ trước đó có thể tiếp tục được sử dụng khi thiết bị mất kết nối. Các thay đổi thực hiện trong thời gian offline sẽ được đồng bộ khi kết nối mạng trở lại.

Ứng dụng thậm chí có thể được sử dụng hoàn toàn offline mà không cần tạo tài khoản. Trong trường hợp này, dữ liệu được lưu cục bộ trên thiết bị và không được đồng bộ lên tài khoản.

Đây là một ưu điểm đáng chú ý đối với người thường xuyên làm việc khi di chuyển hoặc ở nơi có kết nối Internet không ổn định.

Nhiều loại trình soạn thảo

Standard Notes hiện cung cấp nhiều loại ghi chú khác nhau tùy theo gói sử dụng.

Các loại nội dung được Standard Notes giới thiệu gồm: Plain text, Markdown, Rich text, Tasks và todos, Code, Spreadsheet, Một số loại nội dung khác.

Các trình soạn thảo nâng cao giúp Standard Notes không còn chỉ phù hợp với những người muốn viết văn bản thuần túy. Tuy nhiên, phần lớn nhu cầu ghi chú cơ bản vẫn có thể đáp ứng bằng trình soạn thảo văn bản thuần trong gói miễn phí.

Tổ chức ghi chú bằng tag và folder

Khi số lượng ghi chú tăng lên, việc phân loại trở nên quan trọng.

Standard Notes hỗ trợ tags để phân loại nội dung. Người dùng có thể xây dựng hệ thống thẻ phù hợp với công việc, chẳng hạn: công việc, cá nhân, dự án, khách hàng, học tập, ý tưởng, nhật ký.

Các gói trả phí còn hỗ trợ tổ chức ghi chú bằng folder và nested folders.

Tìm kiếm và lọc ghi chú

Khả năng tìm kiếm là yếu tố quan trọng khi người dùng đã có hàng trăm hoặc hàng nghìn ghi chú.

Trong năm 2026, Standard Notes tiếp tục cải thiện hệ thống tìm kiếm và tag. Bản cập nhật tháng 8/2026 bổ sung các tùy chọn như tìm kiếm trong ghi chú, tìm theo tiêu đề và cải thiện Smart Views nhằm giúp người dùng tìm nội dung nhanh hơn.

Đây là thay đổi đáng chú ý vì khả năng tìm kiếm ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khi kho ghi chú ngày càng lớn.

Khóa từng ghi chú

Ngoài lớp bảo vệ chung của ứng dụng, Standard Notes còn hỗ trợ password protection cho từng ghi chú.

Tính năng này hữu ích khi bạn muốn thêm một lớp bảo vệ cho một nội dung cụ thể thay vì chỉ bảo vệ toàn bộ ứng dụng.

Ứng dụng cũng hỗ trợ passcode và trên thiết bị di động có thể sử dụng xác thực sinh trắc học như Face ID hoặc vân tay tùy thiết bị.

Xuất và sao lưu dữ liệu

Một vấn đề thường bị bỏ qua khi lựa chọn ứng dụng ghi chú là khả năng lấy dữ liệu ra khỏi nền tảng.

Standard Notes hỗ trợ xuất toàn bộ dữ liệu, bao gồm tùy chọn xuất dữ liệu ở dạng mã hóa hoặc văn bản thuần tùy nhu cầu.

Ngoài ra, gói Standard còn có daily encrypted email backups, tức bản sao lưu dữ liệu dạng văn bản được mã hóa được gửi qua email hằng ngày theo cơ chế của dịch vụ.

2. Ưu và nhược điểm của Standard Notes – Ứng dụng ghi chú nguồn mở tốt nhất

2.1 Ưu điểm của Standard Notes

• Khả năng tương thích đa nền tảng vượt trội

Một ứng dụng ghi chú tốt cần hoạt động liền mạch trên mọi thiết bị, và Standard Notes làm rất tốt điều này. Ứng dụng hỗ trợ đầy đủ:

• Windows
• macOS
• Linux
• iOS
• Android
• Ứng dụng web (truy cập nhanh trên Chromebook hoặc máy tính khác)

Nhờ đó, dù bạn sử dụng laptop Windows, MacBook, điện thoại Android hay iPhone, tất cả ghi chú đều được đồng bộ an toàn và tức thì. Ngoài ra, Standard Notes còn hỗ trợ Markdown tiêu chuẩn, giúp việc soạn thảo và định dạng nội dung trở nên linh hoạt hơn.

• Tùy biến giao diện linh hoạt, thân thiện người dùng

Một điểm mạnh lớn khác của Standard Notes là khả năng tùy chỉnh giao diện sâu. Không chỉ dừng lại ở chế độ sáng và tối, ứng dụng còn cung cấp nhiều chủ đề khác nhau để phù hợp với sở thích cá nhân.

Người dùng có thể:

• Thay đổi kích thước phông chữ
• Điều chỉnh chiều cao dòng
• Mở rộng hoặc thu hẹp trình soạn thảo
• Tối ưu không gian làm việc theo từng nhu cầu

So với nhiều ứng dụng ghi chú phổ biến như Notion hay Evernote, mức độ tùy biến này rõ ràng vượt trội hơn hẳn.

• Hệ thống tổ chức ghi chú thông minh với thẻ lồng nhau

Khi số lượng ghi chú tăng lên hàng trăm hoặc hàng nghìn, việc sắp xếp trở thành yếu tố sống còn. Standard Notes giải quyết bài toán này bằng hệ thống gắn thẻ (tag) linh hoạt.

Điểm đặc biệt là ứng dụng cho phép tạo thư mục thẻ (tag folder), giúp nhóm các thẻ liên quan lại với nhau. Ví dụ:

• Thư mục Dự án chứa các thẻ cho từng dự án
• Thư mục Khách hàng quản lý ghi chú theo từng đối tác

Nhờ đó, danh sách ghi chú luôn gọn gàng, dễ tìm kiếm và không bị rối.

• Trình soạn thảo mạnh mẽ, dễ làm quen

Standard Notes đáp ứng tốt cả người dùng truyền thống lẫn người yêu thích Markdown. Bạn có thể sử dụng:

• Trình soạn thảo văn bản đa dạng với thanh công cụ quen thuộc
• Định dạng nhanh: in đậm, tô sáng, bảng, liên kết, khối mã
• Soạn thảo bằng Markdown nếu muốn tối ưu tốc độ viết

Cách tiếp cận này giúp Standard Notes trở nên thân thiện hơn so với nhiều ứng dụng chỉ dựa hoàn toàn vào Markdown hoặc lệnh gạch chéo (/).

• Chế độ tập trung – Giải pháp chống xao nhãng hiệu quả

Chế độ Focus Mode (Chế độ tập trung) là một trong những tính năng được người dùng đánh giá cao nhất. Khi kích hoạt:

• Thanh bên và menu được ẩn đi
• Giao diện trở nên tối giản
• Người dùng chỉ tập trung vào nội dung đang viết

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi viết nội dung dài, ghi nhật ký hoặc xử lý các công việc đòi hỏi sự tập trung cao.

• Nhiều mục đích sử dụng trong một ứng dụng duy nhất

Standard Notes không chỉ là ứng dụng ghi chú thông thường. Bạn có thể dùng nó để:

• Viết nhật ký hàng ngày
• Lưu trữ ý tưởng, kế hoạch dự án
• Ghi chú công việc
• Quản lý thông tin cá nhân nhạy cảm như tài chính, hộ chiếu, thẻ ngân hàng

Nhờ các công cụ và bảng tính tích hợp, ứng dụng đủ mạnh để thay thế nhiều giải pháp khác nhau trong một nền tảng duy nhất.

• Mã nguồn mở và mã hóa đầu cuối – Bảo mật là ưu tiên hàng đầu

Điểm khiến Standard Notes thực sự khác biệt chính là bảo mật. Ứng dụng:

• Hoàn toàn mã nguồn mở, cho phép cộng đồng kiểm tra mã
• Áp dụng mã hóa đầu cuối: dữ liệu được mã hóa ngay trên thiết bị người dùng
• Cho phép khóa từng ghi chú bằng mật khẩu riêng

Chính vì vậy, Standard Notes được xem là một trong những ứng dụng ghi chú an toàn nhất, đặc biệt phù hợp để lưu trữ thông tin nhạy cảm. Đáng chú ý, vào tháng 4/2024, Standard Notes đã được Proton – công ty nổi tiếng về quyền riêng tư – mua lại, càng củng cố thêm niềm tin về định hướng bảo mật lâu dài.

Các chuyên gia đánh giá Standard Notes là một trong những ứng dụng ghi chú tập trung vào quyền riêng tư, bảo mật và đồng bộ hóa an toàn hiệu quả: “Standard Notes … nổi bật với tính năng bảo mật theo định hướng riêng tư và mã hóa đầu cuối luôn hoạt động, giúp tôi hoàn toàn yên tâm rằng ghi chú chỉ có thể được truy cập bởi chính tôi” — theo đánh giá chuyên gia trên Which-50.

2.2 Nhược điểm của Standard Notes

Không có ứng dụng ghi chú nào phù hợp với tất cả mọi người. Standard Notes cũng có một số điểm cần cân nhắc.

• Không phải lựa chọn tối ưu cho quản lý dự án trực quan

Nếu bạn cần: Kanban, Database phức tạp, Dashboard, Quản lý dự án trực quan, Workspace cộng tác nhóm thì những nền tảng như Notion có thể phù hợp hơn.

• Giao diện ưu tiên sự đơn giản

Người dùng quen với những ứng dụng có nhiều nút chức năng, bảng điều khiển và công cụ trực quan có thể cần thời gian làm quen. Đổi lại, giao diện tối giản giúp Standard Notes tập trung vào việc viết và quản lý nội dung.

• Một số tính năng nâng cao cần trả phí

Gói miễn phí tập trung vào những chức năng cốt lõi. Các trình soạn thảo nâng cao, spreadsheet, folder, Web Clipper và một số tính năng khác thuộc các gói trả phí.

• Không nên chỉ lựa chọn dựa vào số lượng tính năng

Nếu bạn cần một công cụ “làm tất cả”, Standard Notes có thể không phải lựa chọn phù hợp nhất. Ngược lại, nếu mục tiêu là ghi chú riêng tư, đồng bộ và bảo mật, cách tiếp cận tập trung của Standard Notes lại là một lợi thế.

3. Standard Notes phù hợp với ai? Standard Notes có miễn phí không?

3.1 Standard Notes phù hợp với ai?

Standard Notes có thể phù hợp với nhiều nhóm người dùng khác nhau.

• Người ưu tiên quyền riêng tư. Nếu bạn không muốn ghi chú cá nhân chỉ đơn thuần được lưu dưới dạng dữ liệu thông thường trên dịch vụ trực tuyến, kiến trúc mã hóa của Standard Notes là một điểm đáng xem xét.
• Người thường xuyên sử dụng nhiều thiết bị. Bạn có thể chuyển đổi giữa laptop, điện thoại và trình duyệt mà vẫn duy trì cùng một kho ghi chú.
• Người viết nhật ký. Nhật ký thường chứa những nội dung cá nhân. Vì vậy, khả năng mã hóa và khóa ghi chú là những yếu tố có giá trị.
• Người làm việc với thông tin nhạy cảm. Standard Notes có thể được sử dụng để lưu các nội dung như tài liệu cá nhân, ý tưởng, ghi chú công việc hoặc những thông tin cần hạn chế truy cập. Tuy nhiên, với dữ liệu cực kỳ nhạy cảm, người dùng vẫn nên đánh giá chính sách bảo mật, quy trình sao lưu và cách bảo vệ tài khoản trước khi quyết định lưu trữ.
• Người yêu thích phần mềm mã nguồn mở. Nếu bạn quan tâm đến tính minh bạch của phần mềm, Standard Notes là một lựa chọn đáng tìm hiểu.

3.2 Standard Notes có miễn phí không?

Có. Standard Notes có gói Standard miễn phí.

Theo bảng giá hiện tại, gói Standard có giá 0 USD/năm và bao gồm các tính năng nền tảng như:

• Mã hóa đầu cuối.
• Đồng bộ không giới hạn thiết bị.
• Ghi chú văn bản thuần.
• Sử dụng offline.
• Tags.
• Khóa từng ghi chú bằng mật khẩu.
• Xuất dữ liệu.
• Xác thực hai yếu tố.
• Sao lưu email được mã hóa hằng ngày.

Ngoài gói miễn phí, Standard Notes hiện có hai gói trả phí là Productivity và Professional.

Thông tin trên được đối chiếu theo bảng giá Standard Notes hiện tại; giá và tính năng có thể thay đổi trong tương lai.

• Gói Standard miễn phí phù hợp với những ai chỉ cần viết ghi chú văn bản, đồng bộ nhiều thiế bị, lưu nhật ký, ghi lại công việc, phân loại bằng tag, sử dụng offline, ưu tiên quyền riêng tư thì gói miễn phí có thể đã đáp ứng phần lớn nhu cầu.
• Gói Productivity phù hợp hơn nếu bạn cần trình soạn thảo nâng cao như rich text, Markdown, checklist, code, spreadsheet hoặc muốn tổ chức ghi chú bằng folder. Gói này cũng bổ sung Web Clipper và lịch sử phiên bản một năm.
• Professional hướng đến người có nhu cầu lưu trữ file bên cạnh ghi chú. Gói này bổ sung 100 GB lưu trữ đám mây được mã hóa, hỗ trợ file lớn, truy cập file offline và chia sẻ subscription cho tối đa 5 tài khoản.

4. Standard Notes và Notion khác nhau thế nào?

Standard Notes và Notion đều có thể được sử dụng để ghi chú nhưng hướng phát triển khá khác nhau.

Vì vậy, không nên đặt câu hỏi “Standard Notes hay Notion tốt hơn?” một cách tuyệt đối.

Thay vào đó, hãy xác định nhu cầu:

• Muốn ghi chú riêng tư, mã hóa và đơn giản -> Standard Notes đáng cân nhắc.
• Muốn workspace, database, quản lý dự án và cộng tác -> Notion có thể phù hợp hơn.

5. Câu hỏi thường gặp về Standard Notes

• Standard Notes có an toàn không?

Nếu tiêu chí chính của bạn là quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu, Standard Notes là một ứng dụng đáng cân nhắc. Điểm mạnh nằm ở việc bảo mật không chỉ được xây dựng ở lớp đăng nhập mà còn nằm trong kiến trúc mã hóa dữ liệu. Standard Notes cho biết ghi chú, tag và các dữ liệu được tạo trong ứng dụng được mã hóa bằng XChaCha20-Poly1305.

• Standard Notes có thay thế Evernote được không?

Điều này phụ thuộc vào cách bạn sử dụng Evernote. Nếu nhu cầu chủ yếu là: Viết ghi chú, Đồng bộ, Tìm kiếm, Phân loại, Lưu thông tin cá nhân, Ưu tiên quyền riêng tư thì Standard Notes có thể đáp ứng tốt. Nhưng nếu bạn phụ thuộc nhiều vào hệ thống tài liệu, công cụ tổ chức hoặc workflow đặc thù của Evernote thì nên kiểm tra khả năng nhập dữ liệu và tính tương thích trước khi chuyển đổi hoàn toàn. Một nguyên tắc an toàn là xuất và sao lưu dữ liệu cũ trước khi chuyển nền tảng.

• Standard Notes có dùng được khi không có Internet không?

Có. Những ghi chú đã được đồng bộ trước đó có thể tiếp tục được truy cập khi thiết bị không có Internet. Những thay đổi được thực hiện trong thời gian offline sẽ được đồng bộ khi kết nối trở lại. Ngoài ra, Standard Notes còn hỗ trợ sử dụng hoàn toàn offline mà không cần tài khoản. Khi đó, dữ liệu chỉ được lưu trên máy cục bộ và không đồng bộ với các thiết bị khác.

• Standard Notes có phù hợp để lưu mật khẩu không?

Standard Notes có các tính năng liên quan đến việc bảo vệ ghi chú và trên các gói/tính năng phù hợp còn hỗ trợ lưu trữ thông tin như mật khẩu hoặc khóa. Tuy nhiên, nếu mục đích chính của bạn là quản lý hàng trăm mật khẩu, tự động điền thông tin đăng nhập và quản lý thông tin xác thực, một trình quản lý mật khẩu chuyên dụng thường phù hợp hơn.

• Standard Notes có mã nguồn mở không?

Có. Standard Notes được phát triển theo hướng mã nguồn mở và đây là một phần quan trọng trong định hướng minh bạch của sản phẩm.

• Standard Notes có phù hợp để lưu thông tin cá nhân không?

Có thể phù hợp nếu bạn ưu tiên mã hóa và quyền riêng tư. Tuy nhiên, với dữ liệu đặc biệt nhạy cảm, vẫn nên kết hợp mật khẩu mạnh, xác thực hai yếu tố và các biện pháp bảo vệ thiết bị.

• Standard Notes hỗ trợ những thiết bị nào?

Ứng dụng hỗ trợ web, desktop và mobile. Trang tính năng chính thức liệt kê iOS, Android, trình duyệt web, macOS và các nền tảng desktop khác.

• Standard Notes có dùng được khi mất mạng không?

Có. Các ghi chú đã được đồng bộ trước đó vẫn có thể sử dụng offline và thay đổi sẽ được đồng bộ lại khi kết nối Internet trở lại.

• Standard Notes có đồng bộ nhiều thiết bị không?

Có. Gói Standard miễn phí hỗ trợ đồng bộ không giới hạn thiết bị.

• Standard Notes có khóa từng ghi chú được không?

Có. Standard Notes hỗ trợ bảo vệ từng ghi chú bằng mật khẩu và cũng cung cấp cơ chế khóa ứng dụng.

Nếu bạn đang tìm kiếm ứng dụng ghi chú nguồn mở tốt nhất, đặt ưu tiên hàng đầu vào bảo mật, quyền riêng tư, tính ổn định và khả năng tập trung, thì Standard Notes là lựa chọn rất đáng cân nhắc. Dù không tích hợp AI, nhưng bù lại, ứng dụng mang đến sự an tâm tuyệt đối và trải nghiệm ghi chú lâu dài, bền vững – điều mà không phải công cụ nào cũng làm được.

Nếu bạn muốn MUA/ THAY LINH KIỆN GIÁ SỈ hoặc LẺ hãy liên hệ chúng tôi. Đội ngũ nhân viên của LINH KIỆN MINH KHOA luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách 24/7.

LINH KIỆN MINH KHOA ĐANG Ở ĐÀ NẴNG

• Điện thoại/Zalo Chat: 0911.003.113
• Facebook: www.facebook.com/linhkienminhkhoavn/
• Địa chỉ: 155 Hàm Nghi, Thanh Khê, Đà Nẵng