Sửa lỗi nội dung được mã hóa để bảo mật dữ liệu bị mờ

Ai cũng có điều gì đó để che giấu, phải không? Không, không phải ở khía cạnh bí mật đen tối. Ở đây, chúng ta đang nói về tài liệu, những tài liệu thiết yếu. Mã hóa dữ liệu là một biện pháp bảo mật nhằm bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị truy cập trái phép. Cho dù bạn đang chuyển dữ liệu hay muốn lưu trữ trên ổ đĩa máy tính, mã hóa dữ liệu đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo mật. Tuy nhiên, đôi khi bạn không thể mã hóa dữ liệu vì nội dung được mã hóa để bảo mật dữ liệu bị mờ đi. Bài viết này thảo luận về cách bạn có thể giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng.

1. Về tùy chọn “Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu” bị mờ

Mã hóa dữ liệu là một cách để bảo vệ tệp của bạn khỏi sự truy cập trái phép. Trên Windows, Hệ thống Tệp Mã hóa (EFS) chịu trách nhiệm mã hóa tệp. 

Là một phần của hệ thống tệp NTFS , hệ thống tệp mã hóa cho phép người dùng kiểm soát ai có quyền truy cập vào tệp của họ bằng tính năng mã hóa. Để mã hóa tệp hoặc thư mục trên Windows, người dùng chỉ cần chọn hộp mã hóa trong thuộc tính tệp/thư mục. Tuy nhiên, tùy chọn này đôi khi có thể bị mờ đi, nghĩa là bạn không thể sử dụng tính năng mã hóa.

Một số lý do đã biết khiến nội dung được mã hóa để bảo mật dữ liệu bị mờ đi là:

• Hỏng tệp hệ thống

Tệp hệ thống bị hỏng đồng nghĩa với việc chức năng hệ thống ngừng hoạt động. Điều này cũng đúng với EFS. Khi bất kỳ tệp nào trong hệ thống bị mất hoặc bị hỏng, người dùng sẽ không thể mã hóa tệp bằng hệ thống mã hóa tích hợp sẵn của Windows. Nguyên nhân là do hệ thống sẽ mất các tệp cần thiết để thực hiện mã hóa.

• Phiên bản Windows

Các phiên bản Windows như Windows 10 Home không hỗ trợ mã hóa nội dung. Đây có thể là nguyên nhân khiến tùy chọn mã hóa bị mờ đi. Điều này ngụ ý rằng việc mã hóa tệp không thể được thực hiện trên Windows 10 Home bằng phương pháp tích hợp sẵn.

• EFS đã bị vô hiệu hóa

Hệ thống tệp mã hóa có thể bị tắt theo mặc định. Điều này sẽ khiến tùy chọn mã hóa bị mờ đi. Người dùng sẽ phải bật thủ công bằng cách sử dụng sổ đăng ký Windows. Phương pháp thực hiện việc này sẽ được thảo luận sau trong bài viết.

2. Cách khắc phục lỗi nội dung được mã hóa để bảo mật dữ liệu bị mờ

2.1 Đặt Hệ thống tệp mã hóa thành Tự động

Theo mặc định, hầu hết EFS khởi động theo cách thủ công, để thay đổi thành tự động và sửa các tùy chọn mã hóa nội dung bị mờ.

Bước 1. Mở Services. Nhấp vào nút “Start” và tìm kiếm services.msc.

Bước 2. Mở “Encryption File System directoryen.”

Có một số dịch vụ khác được liệt kê ở đây. Điều hướng và tìm “Hệ thống Tệp Mã hóa (EFS)”. Nhấp đúp để mở hộp thoại “EFS pop-up”.

Bước 3. Trong mục Chung, hãy tìm “Startup type” và chuyển sang Tự động.

Bước 4. Khởi động lại máy tính để áp dụng các thay đổi.

2.2 Kích hoạt EFS bằng Windows Registry

Trong khi đó, bạn có thể sử dụng sổ đăng ký Windows để sửa tùy chọn mã hóa nội dung bị mờ bằng cách:

Bước 1. Mở Windows Registry. Nhấp vào “Start” và tìm kiếm Regedit.

Bước 2. Điều hướng đến “File system”.

Thực hiện theo hướng dẫn sau:  
HKEY_LOCAL_MACHINE>System>CurrentControlSet>Control>FileSystem.

Bước 3. Mở tùy chọn NFTSdisableency.

Trong tùy chọn Hệ thống tệp, tìm NTFSDISABLEENCRYPTION . Nhấp đúp và đổi giá trị Value data thành 0. Nhấp vào “OK” để lưu.

Bước 4. Khởi động lại máy tính khi bạn thực hiện xong để Windows áp dụng các thay đổi một cách chính xác.

2.3 Kích hoạt EFS bằng dòng lệnh

Dòng lệnh hoặc Dấu nhắc, tùy bạn muốn gọi thế nào, cũng có thể được sử dụng để sửa lỗi mã hóa nội dung bị mờ. Bằng cách nào?

Bước 1. Mở Dấu nhắc lệnh.

Nhấp vào biểu tượng khởi động và tìm kiếm dòng lệnh/dòng lệnh. Đảm bảo chọn Chạy với tư cách quản trị viên.

Bước 2. Nhập command (lệnh).

Cẩn thận nhập:  fsutil behavior set disableencryption 0. Nhấn “Enter” để nhập lệnh.

Bước 3.  Bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu khởi động lại máy tính để thay đổi có hiệu lực.

2.4 Thực hiện quét SFC và DISM

Sử dụng cùng một Dấu nhắc lệnh:

Bước 1. Mở Dấu nhắc lệnh.

Khởi chạy Command Prompt và đảm bảo rằng bạn đang sử dụng quyền quản trị viên.

Bước 2. Quét DISM/SFC

Để quét SFC, hãy nhập lệnh: sfc/scannow.

Đối với lệnh DISM, nhập lệnh dism /online /cleanup-image /checkhealth.

Thêm một khoảng trắng trước mỗi dấu “/”. Nhấn phím “Enter” để gửi lệnh. Chờ cho đến khi quá trình quét hoàn tất.

Bước 3. Khởi động lại máy tính của bạn để áp dụng vĩnh viễn mọi bản sửa lỗi mà quá trình quét có thể đã thực hiện cho máy tính của bạn.

2.5 Đảm bảo bạn đang sử dụng ổ đĩa NTFS

Đối với phương pháp này, không có bước phức tạp nào:

Bước 1. Khởi chạy dấu nhắc lệnh.

Bước 2. Nhập lệnh sau:  convert D:fs:ntfs . Nhấn “Enter“.

Bước 3. Khởi động lại máy tính của bạn.

2.6 Sử dụng Công cụ/Phần mềm Nén Tệp

Các phần mềm nén tệp như 7zip, EaseUS Todo Backup, WinRAR và WinZip, cùng một số phần mềm khác, đóng vai trò là giải pháp thay thế cho mã hóa tích hợp sẵn của Windows. Bạn có thể dễ dàng tải xuống từ trang web của chúng. Khả năng nén và mã hóa của chúng cũng rất chặt chẽ.

Sử dụng 7zip làm mô hình của chúng tôi:

Bước 1. Tải xuống, cài đặt và chạy phần mềm.

Bước 2. Khởi chạy ứng dụng và điều hướng đến thư mục bạn muốn mã hóa.

Bước 3. Nhấp chuột phải vào tệp/thư mục và chọn “Add to Archive”.

Bước 4. Trong hộp thoại bật lên, bạn có thể đổi tên tệp ở phía trên. Các tùy chọn mã hóa nằm ở bên phải. Tại đó, bạn có thể đặt mật khẩu trước khi xác nhận.

Lưu ý: Trong 7zip, chỉ có định dạng 7z và zip mới có thể được mã hóa.

3. Câu hỏi thường gặp về Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu bị mờ

• Tại sao máy tính của tôi không cho phép mã hóa tập tin?

Trả lời: Máy tính không mã hóa được tệp có thể là do tệp hệ thống bị thiếu hoặc bị hỏng. Cũng có thể phiên bản Windows của bạn không hỗ trợ mã hóa tệp.

• Windows 11 có cho phép mã hóa tập tin không?

Trả lời: Rất đúng. Windows 11 có hệ thống mã hóa tích hợp cho phép người dùng mã hóa bất kỳ tệp hoặc thư mục nào, bao gồm cả thư mục con.

• Phiên bản Windows nào không hỗ trợ mã hóa EFS?

Trả lời: Tính năng mã hóa EFS không có trên các phiên bản Windows Home. Bạn cần sử dụng phiên bản Windows Pro, Enterprise hoặc Education để sử dụng mã hóa nội dung bằng EFS.

• Có nên dùng EFS để bảo mật dữ liệu không?

Trả lời: EFS là một công cụ bảo mật tốt nhưng: Chỉ an toàn trên tài khoản người dùng hiện tại. Không thích hợp nếu bạn chia sẻ file hoặc cài lại Windows mà không sao lưu chứng chỉ mã hóa => Với dữ liệu nhạy cảm, BitLocker hoặc phần mềm mã hóa chuyên dụng có thể đáng tin cậy hơn.

Hy vọng rằng người dùng giờ đây có thể khắc phục thành công tình trạng nội dung được mã hóa để bảo mật dữ liệu bị mờ. Bài viết này đã phân tích một số lý do khiến tùy chọn mã hóa bị mờ và sáu phương pháp khác nhau để khắc phục khi sự cố xảy ra. Hy vọng nó sẽ hữu ích đối với bạn.

Nếu bạn muốn MUA/ THAY LINH KIỆN GIÁ SỈ hoặc LẺ hãy liên hệ chúng tôi. Đội ngũ nhân viên của LINH KIỆN MINH KHOA luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách 24/7.

LINH KIỆN MINH KHOA ĐANG Ở ĐÀ NẴNG

• Điện thoại/Zalo Chat: 0911.003.113
• Facebook: www.facebook.com/linhkienminhkhoavn/
• Địa chỉ: 155 Hàm Nghi, Thanh Khê, Đà Nẵng