Khôi phục dữ liệu bị mất trên desktop

Trong quá trình sử dụng máy tính, không ít người rơi vào tình huống mất dữ liệu trên Desktop do xóa nhầm, virus, lỗi hệ điều hành hoặc sự cố phần cứng. Điều đáng lo là Desktop thường chứa tài liệu công việc, hình ảnh, file thiết kế, dữ liệu quan trọng – nếu mất có thể ảnh hưởng trực tiếp đến công việc và tài chính. Vậy khôi phục dữ liệu bị mất trên Desktop có thực sự khả thi không? Làm thế nào để lấy lại file đã xóa an toàn, không làm mất dữ liệu vĩnh viễn?

Hãy cùng Linh kiện Minh Khoa phân tích chi tiết và hướng dẫn bạn đúng cách – đúng kỹ thuật – đúng thời điểm.

1. Nguyên nhân khiến dữ liệu trên Desktop bị xóa

Thứ nhất, lỗi từ hệ thống. Một số lỗi từ hệ thống có thể kể đến như:

• Windows Update hoặc nâng cấp hệ điều hành: Một số bản cập nhật hoặc nâng cấp hệ điều hành có thể xóa dữ liệu không được sao lưu.
• Cấu hình thư mục Desktop không chính xác: Nếu thư mục Desktop được định tuyến đến một ổ đĩa hoặc thư mục khác, dữ liệu có thể bị mất khi ổ đĩa đó bị xóa hoặc định dạng.
• Sử dụng tài khoản người dùng khác: Nếu bạn đăng nhập bằng tài khoản người dùng khác, Desktop sẽ hiển thị nội dung của tài khoản đó, dẫn đến hiểu lầm rằng dữ liệu bị mất.

Thứ hai, nguyên nhân từ lỗi phần mềm hoặc thiết lập.

• Phần mềm dọn dẹp hệ thống: Các công cụ dọn dẹp như CCleaner có thể xóa các tệp tạm thời hoặc không sử dụng, nhưng đôi khi có thể xóa nhầm dữ liệu trên Desktop.
• Phần mềm chống virus hoặc bảo mật: Một số phần mềm bảo mật có thể xóa hoặc cách ly các tệp mà chúng cho là nguy hiểm.

Thứ ba, do người dùng thao tác.

• Vô tình xóa tệp: Người dùng có thể vô tình xóa các tệp mà không nhận ra.
• Di chuyển tệp đi nơi khác: Nếu bạn vô tình di chuyển tệp sang vị trí khác, chúng sẽ không còn xuất hiện trên Desktop.

Thứ tư, nguyên nhân đến từ phần cứng.

• Ổ cứng gặp vấn đề: Ổ cứng bị lỗi hoặc bad sector có thể khiến dữ liệu trên Desktop bị mất.
• Nguồn điện không ổn định: Tắt máy đột ngột hoặc sự cố nguồn điện có thể gây hỏng dữ liệu.

Cuối cùng, Nguyên nhân từ phần mềm độc hại. Phần mềm độc hại có thể xóa, mã hóa hoặc ẩn dữ liệu trên Desktop.

2. Trước khi khôi phục dữ liệu – BẮT BUỘC phải biết

Lưu ý quan trọng:

• KHÔNG ghi thêm dữ liệu mới vào ổ chứa Desktop
• Không cài phần mềm lên ổ đang mất dữ liệu
• Không quét ổ cứng nhiều lần nếu nghi ngờ lỗi vật lý

“Nếu bạn không thể tìm tệp trên máy tính của bạn hoặc bạn vô tình sửa đổi hoặc xóa tệp, bạn có thể khôi phục tệp đó từ bản sao lưu (nếu bạn đang sử dụng bản sao lưu Windows) hoặc bạn có thể cố gắng khôi phục tệp từ một phiên bản trước. Các phiên bản trước là bản sao của tệp và thư mục Windows sẽ tự động lưu như một phần của điểm khôi phục. Các phiên bản trước đôi khi được gọi là bản sao bóng.” – Theo Support Microsoft.

Khuyến cáo: Với dữ liệu quan trọng như thông tin cá nhân, dữ liệu công việc, hình ảnh, video, tài liệu,… Hãy liên hệ đến trung tâm uy tín để được hỗ trợ chuyên sâu. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về sự cố dữ liệu trong quá trình bạn thực hiện theo các hướng dẫn dưới đây.

Lưu ý: Tránh ghi thêm dữ liệu mới vào ổ đĩa chứa file đã mất để tăng cơ hội khôi phục. Sao lưu thường xuyên để tránh mất dữ liệu trong tương lai.

3. Cách khôi phục dữ liệu bị mất trên desktop

3.1 Kiểm tra thùng rác (Recycle Bin)

Thông thường khi xóa trên Desktop thì thường sẽ được chuyển sang thùng rác (Recycle Bin). Bạn chỉ cần vào Recycle Bin tìm file cần khôi phục, sau đó nhấp chuột phải và chọn Restore để đưa tệp về vị trí ban đầu nhé.

3.2 Sử dụng chức năng khôi phục phiên bản trước (Previous Versions)

Nếu bạn đã bật System Restore hoặc chức năng lịch sử file:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào thư mục hoặc file nơi dữ liệu đã bị mất.

Bước 2: Chọn Restore previous versions.

Bước 3: Chọn phiên bản trước đó của file hoặc thư mục và nhấn Restore.

3.3 Dùng phần mềm khôi phục dữ liệu

Dùng phần mềm khôi phục dữ liệu bị mất trên desktop chính là cách mà nếu file không còn trong thùng rác hoặc không có bản sao lưu. Một số phần mềm khôi phục dữ liệu có thể kể đến như: Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard, Disk Drill, DMDE,…

Để khôi phục dữ liệu bị mất trên desktop chúng tôi sử dụng phần mềm DMDE:

Bước 1: Tải và cài đặt DMDE. Sau đó Khởi động DMDE và chọn ổ đĩa hoặc phân vùng mà bạn muốn khôi phục dữ liệu.

Bước 2: Chọn chế độ quét phù hợp với tình trạng dữ liệu bị mất của bạn. Nếu bạn không chắc chắn, hãy chọn quét toàn bộ ổ đĩa.

Bước 3: Bắt đầu quá trình quét bằng cách nhấn nút “Start Scan”. Quá trình quét tùy thuộc vào kích thước của ổ đĩa và tình trạng của nó nên bạn đợi 1 tí nhé.

Bước 4: Sau khi quá trình quét hoàn tất, danh sách các file đã bị xóa hoặc mất sẽ hiển thị trên giao diện của DCME. Bạn có thể xem trước và chọn các file mà bạn muốn khôi phục.

Bước 5: Nhấn nút “Recover” và chọn vị trí lưu trữ cho các file đã khôi phục. Bạn nên chọn một ổ đĩa hoặc phân vùng khác với ổ đĩa ban đầu để tránh ghi đè lên các file khác và làm mất chúng hoàn toàn.

Bước 6: Sau khi hoàn tất quá trình khôi phục dữ liệu bị mất trên desktop, bạn nên kiểm tra lại các file đã khôi phục và chắc chắn rằng chúng có thể được mở và sử dụng bình thường.

Tham khảo thêm Cách khôi phục file đã xóa bằng shift delete

3.4 Kiểm tra trong các dịch vụ lưu trữ đám mây

Nếu bạn đồng bộ hóa dữ liệu với các dịch vụ như Google Drive, OneDrive, hoặc Dropbox, hãy kiểm tra:

• Thùng rác hoặc Lịch sử phiên bản của dịch vụ lưu trữ.
• Đăng nhập vào tài khoản để khôi phục file từ đó.

3.5 Đến trung tâm uy tín, chất lượng

Nếu đã thử hết tất cả các cách mà vẫn chưa thể khắc phục được thì có thể đem máy đến các trung tâm khôi phục dữ liệu uy tín, chất lượng để được hỗ trợ nhanh nhất nhé.

Nếu ổ cứng bị lỗi vật lý hoặc dữ liệu quá quan trọng, không nên tự khắc phục mà hãy mang đến các trung tâm chuyên phục hồi dữ liệu. Tuy sẽ tốn phí nhưng sẽ đảm bảo cho dữ liệu của bạn an toàn.

4. Câu hỏi thường gặp về khôi phục dữ liệu Desktop (FAQ)

• Khôi phục dữ liệu bị mất trên Desktop có thành công 100% không?

Việc khôi phục dữ liệu trên Desktop không đảm bảo thành công tuyệt đối 100%, vì còn phụ thuộc vào tình trạng ổ cứng, thời điểm mất dữ liệu và việc dữ liệu đã bị ghi đè hay chưa. Nếu file mới chỉ bị xóa và chưa phát sinh nhiều thao tác ghi dữ liệu mới, khả năng khôi phục là rất cao. Ngược lại, với ổ cứng bị lỗi vật lý hoặc SSD bật tính năng TRIM, tỷ lệ thành công sẽ thấp hơn.

• File trên Desktop bị xóa bằng Shift + Delete có lấy lại được không?

File bị xóa bằng Shift + Delete vẫn có thể khôi phục, miễn là ổ đĩa chưa bị ghi đè dữ liệu mới. Khi đó, bạn cần sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên dụng như DMDE, Disk Drill hoặc EaseUS. Tuy nhiên, bạn nên hạn chế sử dụng máy ngay sau khi mất file để tránh làm mất dữ liệu vĩnh viễn.

• Khôi phục dữ liệu Desktop sau khi cài lại Windows có được không?

Có thể khôi phục dữ liệu Desktop sau khi cài lại Windows nếu ổ đĩa chưa bị format hoàn toàn và dữ liệu cũ chưa bị ghi đè. Trong trường hợp chỉ cài lại Windows nhưng vẫn giữ phân vùng ổ cứng, phần mềm khôi phục dữ liệu vẫn có khả năng quét và lấy lại file đã mất.

• Dữ liệu trên Desktop bị virus xóa hoặc mã hóa có khôi phục được không?

Tùy vào loại virus. Nếu virus chỉ ẩn file hoặc xóa thông thường, khả năng khôi phục là khá cao. Tuy nhiên, với các loại ransomware mã hóa dữ liệu, việc khôi phục sẽ phức tạp hơn và đôi khi không thể giải mã nếu không có khóa. Những trường hợp này nên mang máy đến trung tâm khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp để tránh mất thêm dữ liệu.

• Ổ cứng bị lỗi có nên tự khôi phục dữ liệu tại nhà không?

Không nên. Khi ổ cứng có dấu hiệu lỗi vật lý như kêu lạch cạch, không nhận ổ hoặc truy xuất rất chậm, việc tự khôi phục tại nhà có thể làm tình trạng nghiêm trọng hơn và khiến dữ liệu mất hoàn toàn. Với những trường hợp này, giải pháp an toàn nhất là mang ổ cứng đến trung tâm khôi phục dữ liệu uy tín.

• Bao lâu thì dữ liệu trên Desktop không thể khôi phục được nữa?

Dữ liệu gần như không thể khôi phục khi đã bị ghi đè nhiều lần, ổ cứng SSD kích hoạt TRIM hoặc ổ cứng bị hỏng vật lý nặng. Vì vậy, thời gian xử lý càng sớm thì khả năng lấy lại dữ liệu càng cao.

• Có nên sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu miễn phí không?

Phần mềm miễn phí có thể hiệu quả với các trường hợp mất dữ liệu đơn giản. Tuy nhiên, với dữ liệu quan trọng hoặc ổ cứng có dấu hiệu bất thường, việc sử dụng phần mềm không phù hợp có thể làm mất dữ liệu vĩnh viễn. Khi không chắc chắn, bạn nên nhờ kỹ thuật viên chuyên môn hỗ trợ.

Khôi phục dữ liệu bị mất trên Desktop hoàn toàn có thể, nếu bạn xử lý đúng cách và kịp thời. Trong trường hợp dữ liệu quan trọng, tuyệt đối không nên tự ý xử lý khi thiếu kinh nghiệm. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích đối với bạn.

Nếu bạn muốn MUA/ THAY LINH KIỆN GIÁ SỈ hoặc LẺ hãy liên hệ chúng tôi. Đội ngũ nhân viên của LINH KIỆN MINH KHOA luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách 24/7.

LINH KIỆN MINH KHOA ĐANG Ở ĐÀ NẴNG

• Điện thoại/Zalo Chat: 0911.003.113
• Facebook: www.facebook.com/linhkienminhkhoavn/
• Địa chỉ: 155 Hàm Nghi, Thanh Khê, Đà Nẵng